Вакансия № 590652 на должность "Секретарь" в городе (регионе) Москва, Россия от компании "CLAAS" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Репутация компании "CLAAS" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 590652 добавлена в базу данных: Воскресенье, 7 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 13,35 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Таганская улица.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Секретарь с дополнительными обязанностями в отделе маркетинга
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
Административная поддержка деятельности Заместителя Генерального директора:
- административное обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, организация встреч, поездок, переговоров);
- сбор материалов и информации, подготовка презентаций;
- осуществление переводов;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов;
- подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронирование переговорных комнат), ведение протоколов совещаний;
- организация дилерских встреч;
- оформление авансовых отчетов по командировкам, представительским и прочим расходам руководителя;
- получение и обработка поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции;
- получение документов на подпись руководителю, информирование сотрудников о подписанных документах;
Административная поддержка деятельности компании:
- визовая поддержка российских и иностранных сотрудников, а также клиентов и дилеров компании;
- прием и распределение телефонных звонков;
- работа с курьерскими службами
- организация встречи посетителей компании (включая подготовку чая, кофе);
- взаимодействие с контрагентами компании по вопросам уборки офиса;
- обеспечение своевременного поступления в бухгалтерию первичных документов на приобретение товарно-материальных ценностей;
- составление и контроль планов пребывания в России для руководства концерна;
Обязанности в отделе маркетинга:
- ведение страницы claas.ru (анализ информации на сайте, размещение новой информации, разработка новых разделов);
- работа в онлайн-системах (актуализации информации на дилерской платформе, работа на платформе для создания рекламных макетов и продукции, работа в системах по открытию доступов дилерам и сотрудникам);
- мерчендайзинг - актуализация складских остатков, заказ проспектов, календарей и сувенирной продукции из Германии, поиск новых поставщиков в России;
- коммуникация с дилерами (рассылка новостей, обмен информацией, работа с отзывами клиентов);
- работа с договорами / закрывающими документами (оформление приказов, актов);
- участие в подготовке к дням поля, выставкам (вкл. бронирование гостиниц, билетов)
- административная поддержка Советника по корпоративными коммуникациям (подготовка материалов для конференций, ведение деловой переписки)
Требования к работнику следующие:
-
высшее образование
-
опыт работы на административной позиции не менее 2-х лет
-
ОБЯЗАТЕЛЬНО ХОРОШИЙ УРОВЕНЬ АНГЛИЙСКОГО И НЕМЕЦКОГО ЯЗЫКА (письменный и устный)
-
опытный пользователь Word, Excel, Power Point
-
умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты в зависимости от задачи, организаторские способности
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
-
заработная плата по договоренности
-
трудоустройство в соответствии с ТК РФ
-
медицинская страховка и страхование от несчастных случаев по истечении испытательного срока
-
офис в 5 минутах ходьбы от м. Марксистская
-
вакансия временная (до 30 декабря 2018 г.)
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...