Вакансия № 5951444 на должность "Специалист отдела сопровождения договоров" в городе (регионе) Москва, Россия от компании "ООО Транс Менеджмент Центр" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Транс Менеджмент Центр" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 5951444 добавлена в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Вторник, 23 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 8,59 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Соискатель на должность специалиста отдела сопровождения договоров должен знать:
- Нормативные правовые акты, регламентирующие порядок заключения, изменения, расторжения и исполнения договоров;
- Основы бухгалтерского учета;
- Основы технологии разработки сметной (приемо-сдаточной) документации;
- Основы экономического планирования;
- Методы обработки информации и информационного обмена с использованием информационных технологий;
- Основы делопроизводства;
- Основы трудового законодательства.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Осуществляет подготовку для подписания договоров с заказчиками и иными контрагентами, заключаемых в рамках проектов, реализуемых ЦПР, дополнительных соглашений к ним.
- Осуществляет своевременное и качественное оформление актов, товарных накладных и иных первичных отчетных документов, предусмотренных договорами.
- Участвует в урегулировании вопросов по устранению замечаний, возникающих в ходе заключения договоров.
- Обеспечивает своевременную передачу подготовленных проектов договоров и дополнительных соглашений на экспертизу и согласование в причастные подразделения Общества;
- Своевременно формирует календарные планы к договорам и передает их ответственному лицу в отдел управления проектами для согласования.
- Осуществляет проверку и форматирование спецификаций и технических заданий к договорам.
- Осуществляет проверку правильности оформления с контрагентом технических актов и перечней оборудования.
- Взаимодействует с отделом управления проектами при подготовке проектов договоров и дополнительных соглашений к ним в части условий, касающихся техники и технологий.
- Взаимодействует с контрагентами по вопросам подготовки и заключения договоров, дополнительных соглашений к ним, оформления первичных отчетных документов, предусмотренных договорами.
- Осуществляет визирование договоров в Обществе.
- Осуществляет оформление сопровождающего пакета документов (задания по инвестиционному проекту, корректировка, протокол конкурсной комиссии, протокол комиссии по ценам, сопроводительные и пояснительные записки для юристов и т.д.) для передачи договоров для визирования. Осуществляет подготовку проектов договоров с иными контрагентами.
- Осуществляет проверку данных, указанных в актах сдачи-приемки выполненных работ (услуг) (содержание, объем, стоимость выполненных работ (услуг) и места внедрения), на соответствие условиям договоров, технических заданий и технических актов.
- Своевременно формирует акты сдачи-приемки выполненных работ (услуг) на основании полученных оригиналов технических актов и подтверждений отдела управления проектами.
- Обеспечивает соответствие оформленных подрядчиками технических актов форме, направленной подрядчикам, соответствие печатей наименованию структурных подразделений, железных дорог, региональных дирекций, объемов и наименования мест внедрения, указанных в технических актах, актам подтверждения, подписанным отделом управления проектами ЦПР.
- Обеспечивает правильность отражения в финансовых актах параметров, определенных в технических актах, предмете договора, правильность Ф.И.О., должностей подписывающих лиц.
- По договорам строительного подряда и на разработку проектно- сметной документации: обеспечивает проверку правильности оформления смет и первичных учетных документов (КС-2; КС-3; КС-14).
- Обеспечивает полноту первичных отчетных документов, предусмотренных договорами, и своевременную передачу в бухгалтерию Общества необходимых документов.
- Своевременно подготавливает и направляет контрагенту формы технических актов, перечней оборудования и иных документов, предусмотренных договорами.
- Осуществляет подготовку писем, связанных с заключением, изменением, расторжением и исполнением договоров.
- Осуществляет подготовку и предоставление руководству (ежемесячно, ежеквартально, раз в год) справочно-информационных материалов (отчетности), а также, по указанию руководства, справочно-информационных материалов (отчетности) за иные периоды, связанной с заключением, изменением, расторжением и исполнением договоров.
- Ведет учет информации, связанной с заключением, изменением, расторжением, исполнением договоров в базе данных, используемой в ЦПР, актуализирует базу данных по договорам (общая информация, этапность, оборудование, календарный план, подготовка шаблона для финансового акта и т.д.).
- Готовит предложения, касающиеся ведения учета в базе данных, используемой в ЦПР, в том числе по изменению и доработке базы данных.
- Представляет начальнику отдела отчеты о выполненных работах и их результатах в соответствии с планами ЦПР.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...