Офис-менеджер
Вакансия № 6084651 в населенном пункте (городе) Ульяновск, Россия от компании "ООО леоо" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "ООО леоо" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 6084651 добавлена в базу данных: Среда, 17 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 6,22 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Ульяновск, улица Карла Маркса, 11/23.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 20000 до 25000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Организация встречи посетителей и гостей Компании;
- Выписывание доверенностей;
- Работа с входящей корреспонденцией по юридическому и фактическому адресам;
- Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и руководителей структурных подразделений компании; отправление срочных писем;
- По поручению Генерального директора и руководителей структурных подразделений компании подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- Обеспечение сотрудников компании канцтоварами, расходными материалами и иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности компании.
- Выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников).
- Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора и сотрудников компании информации и доведение её содержания до их сведения.
- Выполняет копирование и сканирование документов для сотрудников компании;
- Контроль состояния оргтехники и организация ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
- Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
- Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей и иных поставщиков товара/услуг для нужд компании.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора и руководителей структурных подразделений компании;
- Прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора;
- Работа с корпоративной электронной почтой;
- Размещение информации в интернете и информационных справочниках, в том числе проведение поиска персонала;
- Составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма;
· координирует и контролирует работу:
- водителя,
- курьеров,
- уборщицы,
-системного администратора,
-поставщиков услуг для нужд компании.
Требования к работнику следующие: высшее, неоконченное высшее, среднее профессиональное образование;
опытный пользователь ПК (MS Word, Excel, Internet);
грамотная речь и четкая дикция;
коммуникабельность;
способность усваивать большой объем информации;
умение работать в команде;
инициативность;
эмоциональная устойчивость.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
Официальное трудоустройство — оформление по ТК РФ;
Работа в активно развивающейся компании;
Комфортный офис в центре города;
Карьерный рост;
Возможен гибкий график;
Испытательный срок 1 месяц;
Уровень зарплаты обсуждается индивидуально с успешными кандидатами;
Полная занятость.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...