Вакансия № 6198769 на должность "Административный менеджер" в городе (регионе) Москва, Россия от компании "ООО Профессиональные логистические технологии" на сайте Электронный Центр Занятости Населения

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Профессиональные логистические технологии" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Профессиональные логистические технологии" - http://pltrussia.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "ООО Профессиональные логистические технологии" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 6198769 добавлена в базу данных: Пятница, 29 марта 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 19 апреля 2024 года.

Вакансия № 6198769 прочитана - 155 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 80000 руб. на вакантной должности "Административный менеджер".

• Документационное обеспечение Организации:
  • организация приёма входящей и исходящей документации (письма, факсимильные сообщения и т.п.):, приём, регистрация, передача адресату, учёт, копирование, хранение;

  • работа с внутренними документами Организации: административными приказами, распоряжениями, положениями, правилами и процедурами, включая, но не ограничиваясь: подготовка проектов документов, их согласование, оформление, подписание, ознакомление сотрудников Организации, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

    - организация получения и отправления почтовой корреспонденции;

    - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

    - организация копировально-множительных работ;

    - администрирование базы данных Организации по документообороту;

    - работа с нотариусами;

• Администрирование офиса Организации:

  • организация службы рецепции Работодателя , включая но не ограничиваясь, приемом посетителей, организацией совещаний и встреч, приемкой и отправкой корреспонденции организации и т.п..

    - осуществление функций по заказу авиа- и железнодорожных билетов, бронированию гостиниц, организации проводов и встреч гостей Организации.

    - обеспечение жизнедеятельности офиса Организации, а именно:

    - обеспечение офиса Организации по мере необходимости: водой, канцелярскими и хозяйственными товарами, необходимыми для нормального функционирования офиса и в соответствии с регламентами Организации

    - организация подписки на периодические издания;

    - планирование расходов Управления ежемесячно на ежемесячной, ежеквартальной и годовой основе, участие в формировании бюджетов Организации по разделу Административного Управления;
    • оформление заявок на оплату счетов по расходам административного подразделения Организации;
    • организация и контроль соблюдения сотрудниками Организации инструкций по безопасности и режима работы, установленными администрацией Арендодателя;
    • взаимодействие и коммуникации с уполномоченными представителями арендодателя;
    • организация и координация ремонтов (текущих и капитальных), переездов, необходимое обеспечение Организации мебелью, офисной техникой и оборудованием и т.п.;
    • проведение тендеров по выбору страховой компании по ДМС и дальнейшее сопровождение заключенного договора (прикрепления, открепления сотрудников, внесение изменений в программы и т.п.).

      • координирует и контролирует работу:

        - курьеров;

        - технического персонала (при наличии в штате Организации);

        - младших секретарей и сотрудников службы рецепции Организации (при наличии в штате Организации).

        - иные, родственные по содержанию, обязанности, равные по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации, изменения наименования должности.

Требования к работнику следующие:

• опыт работы от 3 лет,
• английский – желательно

• Офис: Сити
• ДМС

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...