Вакансия № 6303522 на должность "Помощник руководителя / офис-менеджер" в городе (регионе) Челябинск, Россия от компании "ООО Вектор" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Репутация компании "ООО Вектор" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 6303522 добавлена в базу данных: Среда, 17 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Среда, 24 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 4,05 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Челябинск, улица Академика Макеева.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 20000 до 30000 руб. на вакантной должности "Помощник руководителя / офис-менеджер".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Обеспечение офиса и подразделений товарно-материальными и прочими ценностями, обеспечение работоспособности, чистоты и порядка в переговорных, кабинетах руководителей и на рабочем месте
- Прием и обработка входящих обращений (писем и звонков) с дальнейшей передачей информации сотрудникам компании
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция (учет, прием, отправка, регистрация, распределение по исполнителю); составление и оформление распорядительных документов; организация работы архива; взаимодействие с бухгалтерией и юридической службой
- Организация совещаний: подготовка комнаты переговоров, оповещение участников, подготовка и предоставление отчетов к совещанию, ведение протокола совещания и рассылка участникам; контроль выполнения
- Участие в разработке и внедрении регламентов компании
- Организация командировок руководителей (бронирование билетов, гостиниц, составление отчетов), организация выставок и прочих мероприятий
- Поиск необходимой информации и контактов. Ведение деловой переписки
- Доведение поручений руководителя до исполнителей с последующим контролем отчетности
- Контроль графика руководителя
- Подготовка аналитической информации по запросу руководителя
- Организация встречи гостей
- Проведение конкурсного отбора персонала с последующей адаптацией новых сотрудников
- Курирование ведения социальных сетей и рекламы
- Управление проектом по туристическому продукту
Требования к работнику следующие: - Высшее образование
- Правила делового общения, делового этикета
- Умение работать в режиме многозадачности
- Стандарты делопроизводства
- Умение организовать свое рабочее место
- Высокая стрессоустойчивость и готовность быть на связи 24/7
- Эрудированность
- Умение рационально спланировать работу, обеспечить выполнение каждодневных задач и адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды
- Внимательность и умение быстро вникать в новую информацию
- Умение нести ответственность за результат
- Презентабельный внешний вид. Вы будете участвовать во встречах, тренингах, переговорах с руководителем, поэтому ухоженность и дресс код должны соответствовать правилам делового этикета
- Дополнительными плюсами соискателю могут стать навыки владения английским языком, работы с CRM, работы в фоторедакторах
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Молодая компания с современным подходом к работе и построению команды
- Интересная работа (общение, деловые встречи, переговоры, активное участие в развитии компании)
- Возможность карьерного роста
- Своевременная заработная плата дважды в месяц
- Официальное трудоустройство согласно ТК
- Пятидневная рабочая неделя
- Широкие возможности как для самореализации, так и для профессионального и личностного роста
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...