Вакансия № 6410888 на должность "Офис-менеджер/ Администратор" в городе (регионе) Омск, Россия от компании "ООО ИФ Дром-Сервис" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО ИФ Дром-Сервис" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО ИФ Дром-Сервис" - http://www.drom-service.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО ИФ Дром-Сервис" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 6410888 добавлена в базу данных: Суббота, 6 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 10,1 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Омск, улица Декабристов, 114.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 25000 до 30000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер/ Администратор".
Инжиниринговая компания «Дром-Сервис» уже 20 лет осуществляет продажу оборудования немецкой фирмы Draeger (газоанализаторы, компрессоры, дыхательные аппараты, спецтехника для спасательных и противопожарных нужд и т.п).
Сферами деятельности компании являются предприятия нефтегазового комплекса, химической, горнодобывающей, перерабатывающей промышленности, пожарные и спасательные службы и другие.
Сейчас компания развивается. Увеличивается географии присутствия, продуктовая линейка (средствами автоматизации, такими как: датчики нижнего уровня (давления, перепада давления, расхода, уровнемерами, температуры и т.д.),
Увеличился отдел продаж в Омске. Открылся офис в Москве.
В связи с этим, ищем опытного Офис-менеджера в Омске.
Главная задача - обеспечивать жизнедеятельность и работоспособность офиса (15 сотрудников), организовывать условия работы сотрудников.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
1. Организация документооборота.
-Прием и отправка входящей почты и корреспонденции.
- Помощь менеджерам по формированию пакетов документов на тендеры.
- Оформление первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, счета-фактуры).
- Подготовка документации для таможенного оформления поставляемой продукции.
- Администрирование - Ведение базы клиентов в CRM. Еженедельная отчетность руководителю
2. Прием входящих звонков от клиентов и партнеров компании.
- Распределение звонков по ответственным. При необходимости, готовность консультировать клиентов по ассортименту и статусу заказов.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Создание в офисе удобных и уютных рабочих мест, в соответствии с СОУТ.
- Организация мелких ремонтов.
- организация закупок канцтоваров, бытовых принадлежностей, расходных материалов, обслуживания оргтехники
- Организация уборки офиса, охраны и т.
4.travel-поддержка сотрудников компании (гостиницы, билеты, трансфер).
5.Работа с персоналом
Ведение табеля и сопровождение учета прихода сотрудников на работу (в CRM).
Ведение КДП. Адаптации. Поддержание в офисе рабочей обстановки.
Ежемесячный отчет.
6. PR поддержка. Вывести, визитки. Ведение страниц компании в соцсетях
7.Выполнение поручений руководителя.
Требования к работнику следующие:
- Законченное высшее образование.
- Опыт подобной работы, навыки владения оргтехникой
- Уровень владения английским языком выше среднего (Для переписки с иностранными поставщиками)
- Знание основ делопроизводства
- Аккуратность, внимательность, контактность
- Умение и желание общаться с людьми,
- Грамотная русская речь и письмо, Хорошие навыки делопроизводства и его автоматизации.
- Продвинутый пользователь офисных программ.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы: 09:00-18.00, 5 дней в неделю;
- Компания предлагает стабильную и официальную заработную плату;
- Проводится обучение, карьерный и профессиональный рост;
- Оформление в соответствии с ТК РФ
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...