Вакансия № 6612600 на должность "Административный менеджер (Бизнес-ассистент / Делопроизводитель / Офис-менеджер)" в городе (регионе) Москва, Россия от компании "РПК Медиасфера" на сайте Электронный Центр Занятости Населения

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "РПК Медиасфера" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "РПК Медиасфера" - http://www.mediasphere.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

Репутация компании "РПК Медиасфера" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 6612600 добавлена в базу данных: Воскресенье, 14 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 апреля 2024 года.

Вакансия № 6612600 прочитана - 338 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 60000 руб. на вакантной должности "Административный менеджер (Бизнес-ассистент / Делопроизводитель / Офис-менеджер)".

Делопроизводитель / Специалист по делопроизводству / Офис-менеджер

Вид деятельности РПК Медиасфера: предоставление полного комплекса рекламно-производственных услуг в сегменте экстерьерной (наружной, OUTDOOR) и интерьерной (внутренней, INDOOR) рекламы, включая производство всех видов рекламных изделий и конструкций, широкоформатную печать, брендирование коммерческого транспорта и др.

Объекты: строительные объекты, торговые центры, объекты сетевого стрит-ритейла, др.

Мы - абсолютные лидеры в производстве наружной рекламы для строительных объектов и занимаем доминирующую часть зоны клиентского охвата, составляющую 85%-90% крупнейших застройщиков Москвы и Московской области. Но на этом мы не останавливаемся, а продолжаем амбициозно развиваться, интенсивно увеличивая свое присутствие в зонах клиентского охвата различных направлений.

В нашу команду требуется Административный менеджер, который должен быть профессиональным делопроизводителем и хорошим офис-менеджером, а также должен стать незаменимым личным помощником и бизнес-ассистентом для руководства (собственников) нашей компании.

1. Содержание Вашей будущей работы:

В части ведения делопроизводства компании и администрирования документооборота, сопровождающего ее деятельность:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка договоров и приложений к ним на основе заявок, поступающих от менеджеров;
• Взаимодействие с коллегами и клиентами по всем вопросам, касающимся документооборота, в т.ч. на стадиях подготовки, согласования и подписания документов, их получения, отправки, оплаты и т.д. Проверка правильности оформления документов. По мере возможности (желательно при наличии юридического образования, но не обязательно) выявление и анализ юридических рисков с формированием рекомендаций и предложений по их устранению.
• Взаимодействие с курьерскими службами и водителями в части обеспечения документационной доставки.
• При необходимости (в редких случаях) взаимодействие с клиентами по вопросам, связанным с дебиторской задолженностью.

В части обеспечения жизнедеятельности офиса:

• Решение всех вопросов в части материально-технического и бытового обеспечения офиса и сотрудников компании, включая обеспечение мебелью, хозяйственными средствами, канцтоварами, водой и т.д.;
• Взаимодействие с арендодателями по вопросам подписания договоров и других документов;
• Взаимодействие с управляющей компанией Бизнес-центра по вопросам аренды офисного помещения, подписания договоров и других документов с арендодателями, оформления пропусков, уборки офиса и т.д.

2. Условия Вашего участия в конкурсном отборе:

• Достойный опыт осуществления аналогичных административных функций с выполнением квалифицированной работы в качестве специалиста по делопроизводству. Абсолютное понимание документооборота, сопровождающего производственно-торговую деятельность компании.
• Знание основ бухучета. Навыки работы с первичной документацией.
• Владение офисными программами (Word, Excel и др.), программой 1С и иными средствами внутрикорпоративной коммуникации на уровне продвинутого пользователя.
• Образование, полученное в ВУЗах и колледжах по специальности, профилируемой в юриспруденции, документоведении, архивоведении, бухучете.

3. Наличие конкурентных преимуществ: (+)

• Обладание бесспорным талантом в выполнении административно-организационной работы.
• Бизнесориентированность и правильное видение корпоративных целей и задач.
• Наличие достойной "школы" деловой этики, организационного поведения и корпоративной культуры на прежних местах работы.
• Наличие эффективных и презентабельных деловых коммуникаций (речевой и письменной грамотности, способности вести эффективный диалог как с деловыми партнерами, так и с коллегами по работе, клиентоориентированность, вежливость, психологическая комфортность, способность к поддержанию и развитию положительного имиджа и деловой репутации компании).
• Хорошие интеллектуальные способности, внимательность, память, высокая ответственность и аккуратность в работе, готовность к профессиональному обучению и развитию.
• Здоровые амбиции. Стремление к профессиональному и финансовому росту.
• Высокая рабочая энергия и темп в работе. Мотивация на достижение результата. Желание и способность работать и зарабатывать.

4. Наши условия работы:

• Стабильная работа и стабильные доходы в компании с богатой историей, многолетним стажем работы и достойной деловой репутацией, в т.ч. в качестве Работодателя.
• Адекватный уровень заработной платы (по обоюдной договоренности в зависимости от квалификации) с гарантией ее своевременных выплат (2 раза в месяц, без задержек), а также с оплатой отпусков и Б/Л (100% от оклада).
• Предоставление корпоративной моб.связи.
• Официальное трудоустройство (в первый рабочий день).
• Позитивная и комфортная психологическая атмосфера в слаженном коллективе. Реальные возможности профессиональной самореализации в общем для всех нас деле, в открытом и конструктивном с нами диалоге и при абсолютном отсутствии какого-либо прессинга, бюрократии, многозадачности, конфликтных ситуаций и иных негативных стрессовых и демотивирующих психологических факторов.
• Лояльное, демократичное и проактивное руководство (всегда доступно и открыто для коллектива!). Благоприятная кадровая политика, основанная на принципах 100%-ного выполнения всех договоренностей и обязательств перед работником и справедливого вознаграждения результативности, поощрения инициатив, проявления зрелого и ответственного подхода к работе, самостоятельности в поиске решений, высокой трудовой мотивации и самоотдачи в общем деле.
• Если при выборе места работы Вы мотивированы наличием открытых возможностей для профессионального развития и карьерного роста и при этом обладаете всеми необходимыми для этого качествами, либо приобретаете и совершенствуете их у нас - в нашей компании путь для таких профессиональных достижений всегда открыт!
• Комфортные условия работы в респектабельном Бизнес-Центре с режимом работы: 5/2 10:00-19:00.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...