Заведующий канцелярией

Вакансия № 6780122 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Московский академический музыкальный театр им. К.С.Станиславского и Вл.И.Немировича-Данченко" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Московский академический музыкальный театр им. К.С.Станиславского и Вл.И.Немировича-Данченко" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Московский академический музыкальный театр им. К.С.Станиславского и Вл.И.Немировича-Данченко" - http://www.stanmus.ru

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Услуги для населения; .

Репутация компании "Московский академический музыкальный театр им. К.С.Станиславского и Вл.И.Немировича-Данченко" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: более 6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 6780122 добавлена в базу данных: Воскресенье, 7 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 апреля 2024 года.

Вакансия № 6780122 прочитана - 890 раз(а) Отправлено откликов - 2 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Тверская, Пушкинская, Чеховская, улица Большая Дмитровка, 17.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

Организация и контроль документооборота:

• Прием, экспедиционная обработка и регистрация документации («МОСЭДО», электронная почта театра, бумажная регистрация);
• Организация движения (передачи) документации между подразделениями театра, в том числе ознакомление работников с приказами под роспись;
• Контроль исполнения документов согласно установленным срокам (типовым и индивидуальным) и информирование руководителей о невыполнении указанных сроков;
• Активное участие в модернизации и улучшении бизнес процессов в 1С «Документооборот 8 КОРП»;
• Работа в качестве «Автора» в 1С «Документооборот 8 КОРП» Подготовка приказа на основании служебной записки с резолюцией руководителя, визирование, внесение замечаний, передача на подпись руководителю;
• Отправка почтовой корреспонденции (Москва, РФ, за рубеж). Ведение договоров с Почтой России, организациями, оказывающими почтовые, экспедиционные, курьерские, транспортные услуги. Планирование, заключение (с учетом особенностей московского бюджетного законодательства), закрытие (финансовая отчетность) по соответствующим договорам;
• Подготовка документов постоянного хранения для сдачи в архив;
• Разработка всех внутренних документов, регламентирующих делопроизводство и документооборот с нулевого уровня (Инструкция по делопроизводству, бланки и шаблоны документов для служебного пользования, номенклатура дел, регламент организации передачи документов на архивное хранение и т.п.);
• Взаимодействие с государственными архивами (в т.ч. РГАЛИ, Московский городской архив);
• Работа в Единой системе электронного документооборота Правительства Москвы (входящая исходящая корреспонденция, ведение реестра приказов по основной деятельности, регистрация доверенностей и справок в МОСЭДО);
• Ведение журналов по утвержденной номенклатуре дел. Контроль в подразделениях театра ведения делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел;
• Оптимизация информационных и документационных потоков;
• Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
• Постановка задач и контроль деятельности подчиненных сотрудников;
• Табель учета рабочего времени сотрудников театра в 1С ЗИК ГУ 3.1.

Требования к работнику следующие:

• Знание делопроизводства, всех регламентирующих правил, общих принципов организации документооборота ГОСТов и ISO по документационному обеспечению;
• Опыт работы в системе МОСЭДО, 1С:Документооборот 8 ПРОФ, 1С ЗИК ГУ 3.1, 1С Госзакупки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в аналогичной должности от 10 лет работы в компании со штатом сотрудников от 1000 человек, с развитой организационной структурой;
• Наличие организационных и управленческих навыков, высокого уровня работоспособности и ответственности, коммуникабельности, навыков работы в интенсивном и многозадачном режиме, соблюдение конфиденциальности;
• Не конфликтность;
• Умение вести переговоры на уровне «первых» лиц компании.

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

Работа в крупном, известном, с хорошей репутацией московском театре, нацеленном на динамичное развитие, в составе команде молодых, позитивных профессионалов;

• Конкурентная заработная плата, "белая" (обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом);
• Полное соблюдение ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, больничные оплачиваются);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Офис - м.Чеховская (шаговая доступность);
• Полная занятость (пятидневка), 8-ми часовой рабочий день с 10:00 до 19:00.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...