Вакансия № 7300044 на должность "Административный ассистент отдела" в городе (регионе) Москва, Россия от компании "ManpowerGroup" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ManpowerGroup" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ManpowerGroup" - http://www.manpowergroup.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Услуги для бизнеса; .
Репутация компании "ManpowerGroup" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 7300044 добавлена в базу данных: Воскресенье, 21 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 8,26 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 50000 до 70000 руб. на вакантной должности "Административный ассистент отдела".
Открыта вакансия на позицию Административного ассистента с функциями специалиста по документообороту в международной it-компании:
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
1) ведение документооборота и административная поддержка Генерального и Операционного директоров,и команды:
- оформление командировок; авансовые отчеты (проверка, подпись, передача на отправку);
- проверка документов на подпись;
- подготовка PO (purchase order) в системе для заказа оборудования, оплаты услуг поставщикам,
2) работа с поставщиками – запросы квотаций, коммерческих и ценовых предложений, получение и проверка отгрузочных документов, передача их в бухгалтерию для оплаты, отслеживание оплат во избежание возникновения задолженностей;
3) подготовка договоров и дополнительных соглашений для заказчиков по имеющемуся шаблону, проверка реквизитов и предоставляемой информации – важна внимательность к цифрам;
4) заказ канцелярии (в среднем раз в квартал);
5) передача документов в почтовую комнату на другой этаж (дважды в день);
6) встреча курьеров, передача документов коллегам;
7) взаимодействие с управляющей компанией, инженерами подрядной организации по вопросам обслуживания офиса (мелкий ремонт, чай/кофе, грузчики и т.д.);
8) предоставление данных по курьеру (человек ездит в налоговую, банк – надо предоставлять часы для расчета оплаты);
9) получение и проверка документов из Беларуси и Казахстана (закрывающие документы) – передача на подпись Директору и отправка обратно адресату.
Требования к работнику следующие:
аналогичный опыт работы в международной компании от полугода
- знание английского (т.к. большое количество переписок и звонков на английском) не ниже Intermediate;
- коммуникабельность и умение находить общий язык и решения для абсолютно разных людей
- инициативность в принятии решений
- внимание к деталям
- знание Microsoft Office
- основы деловой переписки и хорошая грамотная речь
Условия:
- Профессиональное развитие в международной it-компании
- Официальное оформление по ТК РФ в ManpowerGroup (аутсорсинг)
- Оклад обсуждается индивидуально
- Оплата питания
- метро Войковская
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...