Вакансия № 7347592 на должность "Офис-менеджер (телеканал РБК-Уфа)" в городе (регионе) Уфа, Россия от компании "ООО Аструм, УК" на сайте Электронный Центр Занятости Населения

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Аструм, УК" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Аструм, УК" - http://www.ukastrum.ru

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

Репутация компании "ООО Аструм, УК" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 7347592 добавлена в базу данных: Среда, 24 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 апреля 2024 года.

Вакансия № 7347592 прочитана - 189 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Уфа, улица Цюрупы, 7.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 15000 до 30000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер (телеканал РБК-Уфа)".

На офис-менеджера возлагаются следующие функции:

1.1. Осуществление функций по сопровождению деятельности компании.

1.2. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях ООО «РБК-УФА».

1.3. Оперативно-организационное обслуживание деятельности Компании:

• планирование встреч руководителя;
• подготовка документов;
• подготовка кабинета руководителя и гостевой;
• ведение хозяйственной деятельности;
• взаимодействие со всеми структурами холдинга.

Обязанности офис-менеджера:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию с применением регистрационных журналов.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Подготавливает документы и материалы, в том числе информационные необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Готовит сводку исполнения документов.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефону, по электронной почте, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Печатает по поручению руководителя письма, запросы, другие документы.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, подготовка кабинета к совещанию).
• Печатает по указанию руководителя служебные документы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Подготавливает поздравительные адреса, открытки, приглашения работникам ООО «РБК-УФА».
• Обеспечивает выполнение работ с оргтехникой: ксероксом, сканом, принтером.
• В работе руководствуется памяткой офис-менеджера.
• Следить за своевременным пополнением необходимого инвентаря и закуп.
• Принятие входящих звонков.
• Сопровождение гостей.

Требования к работнику следующие:

На должность офис-менеджера назначаются лица с высшим образованием и опытом работы по специальности от 3 лет.

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• полный социальный пакет;
• оформление согласно ТК РФ

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...