Вакансия № 7795638 на должность "Архивариус / Архивист" в городе (регионе) Алматы, Казахстан от компании "ТОО Бизнес Архив" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ТОО Бизнес Архив" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ТОО Бизнес Архив" - http://www.b-a.kz
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Искусство, культура; .
Репутация компании "ТОО Бизнес Архив" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: частичная занятость.
Вакансия № 7795638 добавлена в базу данных: Суббота, 13 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Среда, 24 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 49,3 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Алматы, улица Фонвизина, 10.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
ВНИМАНИЕ!
ПРОСЬБА ВЫСЫЛАТЬ ТОЛЬКО С ОПЫТОМ АРХИВАРИУСА!
ИМЕЮЩИЕ ОПЫТ В УНИЧТОЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ И ОФОРМЛЕНИИ В ГОС.АРХИВЕ.
ДРУГИЕ РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ.
Должностные обязанности:
- Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии/в офисе у клиента (outsourcing).
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
- В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
- Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
- Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Должен знать:
- Нормы хранения документов, требования к помещению, стандарты нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.
- Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
- Единую государственную систему делопроизводства.
- Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
- Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
- Порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия.
- Основы организации труда; правила эксплуатации технических средств.
- Основы трудового законодательства.
- Правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации:
- Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...