Помощник руководителя
Вакансия № 8336834 в населенном пункте (городе) Челябинск, Россия от компании "Общ. орг. Челябинское областное отделение ООО МиСП ОПОРА РОССИИ" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "Общ. орг. Челябинское областное отделение ООО МиСП ОПОРА РОССИИ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 8336834 добавлена в базу данных: Среда, 10 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Воскресенье, 5 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 5,11 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 18000 до 25000 руб. на вакантной должности "Помощник руководителя".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководящему составу и сотрудникам Организации.
- Обеспечивать документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Подготовка проектов писем, приказов, запросов и других документов, касающихся деятельности организации, ведение протоколов, печать служебных материалов и ведение базы данных.
- Вести план график и календарь организации в программе Google-calendar, составлять гугл-формы для сбора данных.
- Составлять ежедневные отчеты о работе.
- Помощь в подготовке и размещению материалов, статей на официальном сайте, аккаунтах в социальных сетях, чатах Организации.
- Помощь в подготовке совещаний и заседаний (телефонное, личное, электронное оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация командировок сотрудников: аналитика цен и заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Организация:
* встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
* материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- Соблюдение правил и норм делового общения, служебной субординации, корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и посетителями.
Требования к работнику следующие:
• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основных офисных программ
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, внимательность‚ пунктуальность‚ исполнительность и аккуратность
• Организаторские способности, умение работать в условиях многозадачности
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
• График работы пн.-пт.: с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата: оклад + стимулирующие выплаты
! Отбор кандидатов осуществляется исключительно по резюме. По итогу назначается собеседование.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...