Офис-менеджер
Вакансия № 9242341 в населенном пункте (городе) Астана, Казахстан от компании "ТОО Издательство Фолиант" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Организация работает в следующих сферах деятельности: Розничная торговля; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
Репутация компании "ТОО Издательство Фолиант" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 9242341 добавлена в базу данных: Пятница, 19 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Воскресенье, 5 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 24,76 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Астана, улица Ш. Айманова, 13.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 120000 до 150000 KZT на вакантной должности "Офис-менеджер".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
Соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда.
Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения.
Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы.
Принимать документы и личные заявления на подпись директора Товарищества
Работать с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Товарищества, регистрация, учет, хранение, формирование дел.
Организовывать получение корреспонденции по юридическому почтовому и фактическому адресам.
Работать с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения):регистрация, передача, учет, хранение, оформление писем директора, отправление срочных писем.
Вести и оформлять протокола совещаний и заседаний. Оформлять доверенности на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение уничтожение.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив
Составлять договоры с авторами книг и вести их регистрацию и учет.
Своевременно составлять акты по расчетам авторского гонорара и контролировать их оплату.
Контролировать библиотечный фонд и функционирование библиотеки Товарищества.
Лично контролировать выдачу и просмотр архивной документации, вести учет выданного материала.
Принимать телефонные звонки и в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
Фиксировать полученную по телефону для директора информацию в его отсутствие и доводить ее содержание до его сведения.
Подготавливать совещания и заседания, проводимые директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организовывать встречу посетителей и гостей Товарищества.
Заказывать авиа - и железнодорожные билеты, осуществлять бронирование гостиниц.
Организовывать обеспечением офиса канцтоварами, расходными материалам и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Требования к работнику следующие:
Высшее образование
опыт работы не менее 2 лет
Умение ведение делопроизводства, архива.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
Пятидневка
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...