Секретарь / Делопроизводитель
Вакансия № 1744468 от компании "Ямалнефть" в населенном пункте (городе) Самара, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "Ямалнефть" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 1 года.
Вакансия № 1744468 добавлена в базу данных: Среда, 27 марта 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Пятница, 26 апреля 2024 года.
| Рейтинг объявления: 12,31 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Самара, Ямало-Ненецкий АО, Новый Уренгой, ул. Таежная, д. 80.
Работодатель в городе (регионе) Самара может предложить следующую заработную плату: от 35000 до 40000 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
Делопроизводитель должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- структуру предприятия и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности:
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- ведет контрольно-регистрационную картотеку.
- обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- копирует документы на персональном ксероксе.
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
Гражданство РФ
Компания может предложить следующие условия труда:
На постоянную основу требуется офисный сотрудник
Компания предоставляет 50 % скидку на проживание в гостиничном комплексе
Офис Компании находится в Новом Уренгое
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...