Секретарь / Помощник руководителя
Вакансия № 1843167 от компании "Семаргл" в населенном пункте (городе) Химки, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "Семаргл" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 3 лет.
Вакансия № 1843167 добавлена в базу данных: Среда, 24 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Суббота, 27 апреля 2024 года.
| Рейтинг объявления: 8,13 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Химки, Московская область.
Работодатель в городе (регионе) Химки может предложить следующую заработную плату: от 35000 до 50000 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности компании.
Прием посетителей, организация переговоров;
Контроль и обеспечение бесперебойной работы офиса: техника, расходные материалы и прочее.
Работа с оргтехникой и мини АТС.
Ведение телефонных переговоров: прием и распределение звонков, поступающих по многоканальному телефону.
Отправка, прием, учет и регистрация корреспонденции и документов адресатам, ведение делопроизводства.
Ведение протоколов производственных совещаний.
Контроль документооборота в программе 1С «Документооборот».
Подготовка проектов документов, ведение деловой переписки.
Копирование документов на копировальном аппарате.
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
Высшее образование (желательно: бухгалтерское, документоведение, архивоведение). Высокий уровень базового образования, умение стенографировать, работать на компьютере, знание основ работы с документами, хорошее знание русского и иностранного языка (желательно).
Опыт организации документооборота и делопроизводства коммерческой структуры от 3-х лет.
Пунктуальность и исполнительность. Своевременное и точное исполнение поручений и документов. Своевременная информация о встречах, переговорах, совещаниях. Недопустимы опоздания секретаря как на работу, так и на деловые встречи, заседания, совещания.
Знание культуры и навыков делового общения и письма.
Коммуникабельность. Умение легко устанавливать контакты с самыми разными по характеру людьми. Уметь быстро переключаться с одного вида деятельности на другой, правильно рассчитывать время, особенно в период больших нагрузок.
Знание ОС Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access), работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express). Текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Владение Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, МОСЭДО.
Уверенный пользователь оргтехники (факс, МФУ, мини-АТС).
Умение работать с большим объемом информации, высокая обучаемость, внимательность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность. Составление, оформление, редактирование служебных документов, регистрация, контроль исполнения, подготовка в дела и передача на хранение документов.
Грамотная речь, умение четко и коротко формулировать мысли.
Доброжелательность. Вежливость и любезность. Создание психологического комфорта в офисе. Любознательность. Желание повышать свой уровень знаний, интересоваться новинками специальной литературы, осваивать смежные области работы, расширение кругозора.
Пунктуальность и исполнительность. Своевременное и точное исполнение поручений и документов. Своевременная информация о встречах, переговорах, совещаниях. Недопустимы опоздания секретаря как на работу, так и на деловые встречи, заседания, совещания.
Ориентация на результат. Организаторские качества. Умение организовать свою работу и работу офиса, рациональное ведение делопроизводства, умение организовать приемы, презентации, поездки руководителя.
Работа с посетителями и сотрудниками. Включает в себя прием посетителей, телефонные переговоры, подготовка командировок сотрудников, оформление заявок, регистрация учет документов;
Ответственность. Гармоничное сочетание презентабельности и строго элегантного стиля в одежде. Следует помнить, что «секретарь - лицо учреждения», а лицом самого секретаря является качество выполняемой им работы, культура рабочего места и внешнего вида.• Высшее образование
Компания может предложить следующие условия труда:
Трудоустройство по ТК РФ;
дружный коллектив;
полная занятость 5/2;
карьерный рост.
мкрн. Новогорск, ул. Заречная, вл. 11, корп. Витые берега
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...