Вакансия № 1849662 на должность "Специалист по делопроизводству" от компании "Государственное учреждение - Омское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации" в городе (регионе) Омск, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения
Репутация компании "Государственное учреждение - Омское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: временная работа.
Компания не предъявляет специальных требований к опыту работы искомого сотрудника.
Вакансия № 1849662 добавлена в базу данных: Четверг, 4 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Четверг, 25 апреля 2024 года.
| Рейтинг объявления: 56,24 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Омск, ул. Пушкина, д. 67.
Работодатель в городе (регионе) Омск может предложить следующую заработную плату: от 20000 до 25000 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
- осуществляет подготовку и регистрацию документов в «Системе электронного документооборота» (далее – СЭД), обеспечивает регистрацию поступающих документов в подсистеме «Делопроизводство» ЕИИС «Соцстрах»;
- своевременно передает документы на рассмотрение руководству филиала. Переносит резолюции руководства на регистрационно-контрольные формы.
- оформляет и отправляет заказную корреспонденцию.
- проводит исходящую корреспонденцию через франкировальную машину. Ведет учет расходов финансовых средств по оплате почтовых отправлений через франкировальную машину. Проверяет правильность оформления исходящих документов.
- осуществляет хранение и эксплуатацию франкировальной машины с полной материальной ответственностью.
- выполняет ежедневные поручения директора филиала: принятие и передача телефонограммы; печать и копирование, по указанию директора филиала различных материалов служебного характера; оповещение участников о предстоящих совещаниях.
- передает в отдел организационно-кадровой работы отделения Фонда, ответственному за ведение табеля учета рабочего времени, уведомления об отсутствии работников на рабочем месте и листки временной нетрудоспособности (в электронном виде, оригинал).
- ежемесячно формирует отчеты по обращениям граждан, по жалобам, по государственным услугам, по отзывам на портале «Ваш контроль». Анализирует их и направляет в отдел по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан отделения Фонда.
- готовит оперативную и отчетную информацию по поручению директора филиала, заместителя директора.
- регистрирует в подсистеме «Система электронного документооборота» (далее – СЭД): входящую и исходящую документацию (письма, обращения, решения и т. д.); заявления и решения о возврате (зачете) сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации; заявления и решения на возмещение расходов произведенных страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; заявления и приказы о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами; приказы по основной деятельности, приказы на обеспечение пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет застрахованным гражданам.
- регистрирует обращения граждан, заявления на оплату компенсаций по дополнительным видам помощи и санаторно-курортное лечение пострадавшим на производстве в результате несчастных случаев.
- регистрирует заявления граждан о назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- регистрирует приказы о назначении страховых выплат, на продление и перерасчет страховых выплат по пострадавшим от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с использованием подсистемы «Возмещение вреда «ЕИИС «Соцстрах».
- консультирует страхователей по телефону (вопросы обязательного со-циального страхования).
- систематизирует документацию в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
- обеспечивает сохранность документов в установленном директором филиала помещении в соответствии с номенклатурой дел.
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
- наличие высшего образования;
- представление до приёма на работу Справки о доходах, по форме утверждённой Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460;
- наличие опыта работы в должности "Делопроизводитель" приветствуется• Высшее образование
Компания может предложить следующие условия труда:
- полный рабочий день;
- полная занятость;
- работа на период отсутствия работника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком до достижениям 3-х лет
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...