Вакансия № 1874090 на должность "Специалист 2 разряда отдел кадров и делопроизводства" от компании "Северо-Западное управление Росгидромета" в городе (регионе) Санкт-Петербург, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения
Репутация компании "Северо-Западное управление Росгидромета" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Компания не предъявляет специальных требований к опыту работы искомого сотрудника.
Вакансия № 1874090 добавлена в базу данных: Четверг, 11 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Четверг, 25 апреля 2024 года.
| Рейтинг объявления: 23,75 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Санкт-Петербург, ул. Беринга, д. 38 литер а.
Работодатель в городе (регионе) Санкт-Петербург может предложить следующую заработную плату: от 11000 до 25000 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
1) вести запись на прием к начальнику Департамента, организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним;2) вести деловую переписку;3) осуществлять подготовку совещаний, заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня, их регистрация), принимать в них участие, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;4) обеспечивать сохранность документов, печатей и соблюдать правила их использования;5) своевременно выполнять приказы, поручения, распоряжения начальника отдела;6) проверять правильность оформления документов Департамента в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству Департамента до передачи их на подпись начальнику Департамента;7) регистрировать в соответствующих журналах приказы и распоряжения Департамента;8) своевременно получать почтовую корреспонденцию, включая электронную (в том числе в отделении ФГУП «Почта России» по почтовому адресу Департамента не реже трёх раз в неделю), регистрировать в журнале поступающей корреспонденции, подавать на резолюцию начальнику Департамента, передавать необходимые документы исполнителям;9) подавать на подпись начальнику Департамента исходящую корреспонденцию, регистрировать в журнале исходящей корреспонденции и отправлять адресатам почтой (по мере необходимости, но не реже трёх раз в неделю);10) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и подготовку на архивное хранение;11) составлять годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение экспертной службы Департамента;12) обновлять веб-сайт Департамента, добавлять новую информацию, удалять устаревшую и неактуальную информацию, отслеживать корректность материала;13) соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию;14) добросовестно исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне, в целях обеспечения эффективной работы отдела кадров и делопроизводства;15) не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;16) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Департамента;17) соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;18) соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности;19) уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;20) осуществлять иные полномочия, установленные Положением о Департаменте, положением об отделе кадров и делопроизводства и поручениями (указаниями) начальника отдела.
Компания может предложить следующие условия труда:
Заработная плата до 25 т. р. (по итогам работы за год).Прием документов на замещение должности производится согласно Федеральному закону 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".Рабочий день пн-чт с 09.15 до 18.00 пт с 09.00 до 16.45, ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 30 календарный дней, дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет, повышение квалификации 1 раз в три года, премии (ежемесячные, квартальные).
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...