Вакансия № 1953459 на должность "Помощник проректора по научной работе" от компании "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный морской технический университет" в городе (регионе) Санкт-Петербург, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения
Репутация компании "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный морской технический университет" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 3 лет.
Вакансия № 1953459 добавлена в базу данных: Среда, 10 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Пятница, 26 апреля 2024 года.
| Рейтинг объявления: 30,32 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Санкт-Петербург, ул. Лоцманская, д. 3.
Работодатель в городе (регионе) Санкт-Петербург предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы..
В обязанности соискателя входит следующее:
- Координация работы проректора по научной работе и сотрудников подразделений.
- Материально-техническое обеспечение. Своевременный заказ в приемную и сотрудникам подразделений: цветов, канцелярии, визитных карточек, служебного транспорта, расходных материалов, продуктов питания и подготовка отчетов по данным мероприятиям;
- Координация и взаимодействие с административно-техническим персоналом;
- Обеспечение допуска посетителей и их автотранспорта, сопровождение, организация приема внутренних и внешних посетителей в приемной (определение места встречи, списка участников, оповещение участников, подготовка материалов, сервисное сопровождение (чай/кофе).
- Организация приема иностранных посетителей/делегаций;
- Протокольное сопровождение, организация подарков (поиск, заказ, покупка, оформление и доставка).
- Административная поддержка работы проректора по научной работе и сотрудников подразделений.
- Прием и распределение внешних и внутренних звонков;
- Работа с орг. техникой (факс, ксерокс, сканер и т. д.);
- Документационное обеспечение – работа с документами и входящей информацией. Ведение деловой переписки, регистрация почтовой корреспонденции, регистрация входящих документов, писем, служебных записок и других внутренних документов. Подготовка конкурсной документации, в том числе по секретному делопроизводству.
- Обеспечение отправки документов различными видами связи (работа с курьерскими службами).
- Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение сохранности документов.
- Мониторинг входящей корреспонденции по электронной почте, распределение их по исполнителям и контроль своевременного исполнения.
- Обработка и исполнение (распределение) письменных и устных запросов, поступающих из Министерства образования и местных органов власти. Предоставление обратной связи по поступающим запросам.
- Подготовка и разработка необходимых документов, согласование, обработка результатов, проверка правильности оформления документов (презентаций, отчетов по представительским расходам приемной, внутренних документов, отчетов, сбор необходимой информации).
- Организация и сопровождение поездок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров, визовая поддержка, заказа трансфертов, зала в аэропорту и т. д.;)
- Организация внутренних коммуникаций подразделений (информационное оповещение, консолидация и анализ информации).
- Взаимодействие с приемными в Министерстве образования и науки и местными Министерствами.
- Организация конференций, семинаров, встреч внутри университета (формирование повестки, списка участников, согласование присутствия каждого из участников, подготовка материалов, поиск, заказ и подготовка зала переговоров).
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
1.1. На должность помощника проректора по научной работе принимается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3-х лет.
2. 2. Помощник проректора по научной работе должен знать:
2.2.1. Руководящие материалы, определяющие направление деятельности научно- исследовательской части и ППО;
2.2.2. Действующий порядок выполнения НИОКР и оформление технической и отчетной документации;
2.2.3. Документационное обеспечение деятельности проректора по научной работе, порядок подготовки и регистрации документов, ведение конкурсной документации в соответствии с законодательством РФ;
2.2.4. Приборы, оргтехнику и другое оборудование аппарата проректора по научной работе в части их технической эксплуатации;
2.2.5. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
2.2.6. Правила работы с документами строгой отчетности;
2.2.7. Порядок формирования дел согласно утвержденной номенклатуре;
2.2.8. Порядок учета, хранения и списания материальных ценностей;
2.2.9. Положение о НИЧ.
Компания может предложить следующие условия труда:
Нормальные условия труда в соответствии с трудовым законодательством.
Расширенный социальный пакет согласно Коллективному договору.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...