Вакансия № 2232212 на должность "Помощник руководителя" от компании "КорпусГрупп" в городе (регионе) Николаевск-на-Амуре, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения

Репутация компании "КорпусГрупп" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании.

Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно.

Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.

Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 1 года.

Вакансия № 2232212 добавлена в базу данных: Воскресенье, 14 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления с предложением работы: Четверг, 25 апреля 2024 года.

Вакансия № 2232212 прочитана - 161 раз(а) Отправлено откликов - 1 раз(а)

Вакантное место работы в компании находится по адресу: Николаевск-на-Амуре, Хабаровский край.

Работодатель в городе (регионе) Николаевск-на-Амуре предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы..

В обязанности соискателя входит следующее:

• Составляет календарь рабочего дня управляющего ОП; заблаговременно согласовывает календарь с управляющим ОП с обязательным оповещением сотрудников о времени и повестке встречи с управляющим ОП.

• Принимает поступившую на имя управляющего ОП корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или исполнителям.
• Организовывает телефонные переговоры; своевременно доводит информацию, полученную по каналам связи, до сведения управляющего ОП; принимает, обобщает и анализирует информацию.
• Выполняет работы по подготовке заседаний, совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы, осуществляет контроль над ходом выполнения принятых решений.
• Организовывает прием посетителей, содействует в оперативности рассмотрения вопросов, в соблюдении очередности и регламенту встреч.
• Подготавливает программы командировок управляющего ОП, обрабатывает материалы по результатам командировки.
• Принимает и отправляет корреспонденцию, поступающую на электронный адрес управляющего ОП .
• Принимает документы на подпись управляющему ОП или для вынесения решения по ним.
• Направляет документы, не требующие рассмотрения директором филиала, непосредственно в подразделения или ответственным исполнителям.
• Ведет номенклатуру дел, обеспечивает сохранность документов ОП и сдачу ее в установленные сроки в архив.
• Регистрирует внутренние документы, подлежащие регистрации у помощника управляющего.
• Осуществляет контроль над сроками исполнения письменных и устных распоряжений управляющего ОП.
• Не отправляет во внешние организации и не принимает на регистрацию, рассмотрение и подпись управляющего ОП документы, оформленные с нарушением стандартов. Консультирует работников ОП по правилам оформления документов.
• Осуществляет контроль над сроками представления управляющему ОП планов, отчетов и других документов с регламентированными сроками.
• Составляет ежегодный сводный отчет о деятельности ОП на основании поданных управляющему ОП отчетов руководителей подразделений.
• Подготавливает и составляет письма, запросы и другие документы по поручению управляющего ОП.
• Организовывает расселение персонала во время перевахтовок, по заявкам специалиста ОУП, начальников производственных участков, других уполномоченных лиц.
• Проводит поиск и подбор необходимой информации через Internet или на основе анализа публикаций, интересующих управляющего.
• Выполняет работы по аренде квартир, бронированию и получению авиа и железнодорожных билетов.
• 3Направляет на согласование в службу безопасности компании и службу безопасности заказчика заявки на получение пропусков работников и транспорта на объекты.
• Организовывает доставку персонала на объекты и с объектов по заявкам начальников производственных участков, специалиста ОУП, других уполномоченных лиц.
• Координирует работу водителей ОП.
• Оформляет заявки на обеспечение канцелярскими принадлежностями работников ОП.
• Выполняет разовые поручения управляющего ОП.

Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:

• Опыт работы

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме работодателю ...

Позвонить в организацию ...