Секретарь-делопроизводитель Холдинга (Гама-Маркет, ГамаВетФарм, Микро-плюс)
Вакансия № 2239797 от компании "Гама-Маркет" в населенном пункте (городе) Москва, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "Гама-Маркет" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 3 лет.
Вакансия № 2239797 добавлена в базу данных: Вторник, 21 мая 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Понедельник, 3 июня 2024 года.
| Рейтинг объявления: 16,68 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Москва, улица Гамалеи, 18.
Работодатель в городе (регионе) Москва может предложить следующую заработную плату: от 42000 до 50000 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
Обработка входящей и
исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы
организации.
Контроль исполнения переданной документации от руководителя.
Контроль за графиком
прохождения документов и их исполнением.
Ведение электронной базы
документов. Журналов входящей и исходящей корреспонденции.
Обеспечение мер по
сохранности необходимой документации.
Подготовка необходимых
справок и докладов по документации организации.
Участие в описи
документов.
Ведение подготовительной
работы с документами, необходимыми для руководства.
Мониторинг корректности
оформления документов структурными подразделениями организации, связанных с
делопроизводством.
Взаимодействие с
сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
Отслеживание
актуальности номенклатуры документов.
Выполнение указаний
руководителя по вопросам делопроизводства.
Помощь руководителю в
организации приема посетителей.
Соблюдение норм
организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
Выкладывание необходимых
документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
Посещение почтового
отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
Участие в
инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
Помощь в переводе необходимой деловой документации на английском языке.
Ведение деловой переписки в рамках должностных обязанностей.
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
знать : процесс документооборота в организации;
нормы и законы, затрагивающие сферу профессиональной деятельности организации;
должностную структуру организации и её основной кадровый состав;
систему электронных баз документов организации;
правила оформления соответствующей документации;
требования к хранению документов и их сохранности;
правила архивирования документации;
нормы контроля за прохождением соответствующих документов;
правила грамматики и орфографии;
принципы делового общения;
нормативы составления выборок и описей документов по требуемым признакам;
нормы ведения деловой переписки;
правила эксплуатации офисного оборудования и необходимого в работе программного обеспечения
Компания может предложить следующие условия труда:
Оформление по ТК РФ
График работы 5/2 с 09.00-18.00
Возможность работы в структурированной системной компании, по конкретным задачам.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...