Делопроизводитель, секретарь

Вакансия № 2288873 от компании "ЦСПСиД "Доверие "" в населенном пункте (городе) Москва, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).

Репутация компании "ЦСПСиД "Доверие "" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.

Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.

Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.

Компания не предъявляет специальных требований к опыту работы искомого сотрудника.

Вакансия № 2288873 добавлена в базу данных: Воскресенье, 26 мая 2024 года.

Дата обновления этого объявления с предложением работы: Понедельник, 3 июня 2024 года.

Вакансия № 2288873 прочитана - 258 раз(а) Отправлено откликов - 2 раз(а)

Вакантное место работы в компании находится по адресу: Москва, Мичуринский проспект, 25к3.

Работодатель в городе (регионе) Москва предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы..

В обязанности соискателя входит следующее:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:

• 
  
  
  

  Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов
  организации

  
  
  
  
  
  

  Пользоваться базами данных, в том числе удаленными

  
  
  
  
  
  

  Пользоваться
  справочно-правовыми системами

  
  
  
  
  
  

  Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и
  информационно-справочными системами при работе с документами организации

  
  
  
  
  
  

  Применять современные информационно-коммуникационные технологии для
  работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения
  эффективности

  
  
  
  
• 
  
  
  

  Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее
  структурное подразделение документов текущего делопроизводства

  
  
  
  
  
  

  Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации,
  контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив

  
  
  
  
  
  

  Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения

  
  
  
  
  
  

  Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации,
  составлении описей дел

  
  
  
  
  
  

  Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной
  номенклатурой дел организации

  
  
  
  
  
  

  Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их
  специфики

  
  
  
  
  
  

  Систематизировать
  документы внутри дела

  
  
  
  
  
  

  Обеспечивать сохранность и защиту документов организации

  
  
  
  
  
  

  Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с
  документами

  
  
  
  

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме работодателю ...

Позвонить в организацию ...