Вакансия № 2316443 на должность "Делопроизводитель" от компании "Комитет экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области" в городе (регионе) Санкт-Петербург, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения
Репутация компании "Комитет экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 3 лет.
Вакансия № 2316443 добавлена в базу данных: Воскресенье, 14 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Вторник, 23 апреля 2024 года.
| Рейтинг объявления: 29,65 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Санкт-Петербург, Лафонская улица, 6.
Работодатель в городе (регионе) Санкт-Петербург может предложить следующую заработную плату: от 35000 до 40000 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
- ведение приема поступающей корреспонденции и передача в соответствующие структурные подразделения Комитета или руководителям, исполнителям в работу;
- работа с программой электронного документооборота (регистрация документов, сканирование документов, подготовка резолюций по документам, проектов резолюций для руководителей); ведение журналов командировок, регистрация обращений граждан; регистрация протоколов совещаний/заседаний; - ведение журнала регистрации и учета выдачи доверенностей работникам, на представление интересов Комитета; - осуществление контроля за своевременным рассмотрением обращений граждан; - по поручению руководителя осуществление контроля за сроками исполнения специалистами поручений, распоряжений, приказов, рассмотрения обращений граждан и организаций; выдача справок по регистрации документов; - ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции; - хранение документов текущего архива; - разработка и подготовка номенклатуры дел и ее согласование; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; - обеспечение контроля за сохранностью и установленные сроки сдачи в архив; - обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации; - консультирование по вопросам делопроизводства работников Комитета, граждан, организаций, органов государственной власти, ответы на телефонные звонки по вопросам, связанным с делопроизводством в Комитете; - проведение работы по подготовке заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте, повестке дня и их регистрация; - прием документов на подпись руководителю и их проверка правилам оформления, установленным в Комитете; - подготовка и участие в личном приеме граждан руководителями Комитета; - по поручению непосредственного руководителя подготовка писем, запросов, других документов; - получение и отправка писем, бандеролей через Почту России; - оказание практической и методической помощи работникам Комитета и подведомственным учреждениям по вопросам делопроизводства.
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
- работа с ПК, МSOffice, Word, Excel, Outlook (опытный пользователь); - владение СЭД (опыт работы - с любой СЭД - обязательно, лучше всего знание СЭД практика); обязательное знание федерального закона 59-ФЗ (рассмотрение обращений граждан и организаций) и умение организовать проведение общероссийского дня приема граждан; - хорошие коммуникативные навыки, позитивный настрой, стрессоустойчивость, умение распределять время, умение расставлять приоритеты в работе, общительность, ответственность, исполнительность.
Компания может предложить следующие условия труда:
Оформление по трудовому договору в Государственное бюджетное учреждение, подведомственное Комитету экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области (не государственная служба)
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...