Вакансия № 2346738 на должность "Личный помощник генерального директора/Персональный ассистент CEO" от компании "Успех" в городе (регионе) Казань, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения
Репутация компании "Успех" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 1 года.
Вакансия № 2346738 добавлена в базу данных: Вторник, 23 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Четверг, 25 апреля 2024 года.
| Рейтинг объявления: 9,28 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Казань, Республика Татарстан.
Работодатель в городе (регионе) Казань может предложить следующую заработную плату: от 60000 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
- Административная и техническая поддержка руководителя (выполнение оперативных поручений, подготовка документов, подготовка и организация совещаний и переговоров, их протоколирование и т.д.);
- Составление и планирование графика руководителя, расстановка задач по приоритетам;
- Принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение руководителя всей информационной базой;
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений;
- Ведение переписки как на бумаге, так и в цифре;
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и работниками компании;
- Оптимизация действующих и внедрение новых технологий процесса делопроизводства;
- Курирование внедрения и совершенствования системы ЭДО;
- Организация документооборота и делопроизводства нескольких юридических лиц;
- Разработка и внедрение методических и нормативных документов по делопроизводству компании;
- Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции;
- Осуществление контроля за выполнением сотрудниками/структурными подразделениями поручений и указаний руководителя;
- Активное участие в профессиональной жизни руководителя;
- Travel support (заказ билетов, бронирование отелей, визовая поддержка и т.д.).
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
- Высшее законченное образование (юридическое, филологическое как преимущество);
- Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет (желателен опыт работы с первыми лицами);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владение всеми базовыми офисными программами (Word, Excel и т.д.);
- Осуществление деловой переписки и переговоров в соответствии с нормативными, корпоративными и профессионально-этическими нормами;
- Опыт работы в системах ЭДО (напр.: 1С Документооборот, ЭЛМА, Директум);
- Опыт управления информационными потоками, знание основ деловой переписки и структурирования информации;
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Опыт разработки и внедрения документов по организации документооборота (как преимущество);
- Позитивность, стрессоустойчивость, дипломатичность, коммуникабельность, эрудированность, высокий уровень дисциплины, инициативность, гибкий подход к работе, выполнение заданий точно в срок;
- Активная жизненная позиция, лидерские качества, желание развиваться и работать на результат;
- Разговорный уровень владения английским языком;
- Работа в режиме многозадачности;
- Готовность работать в условиях ненормированного рабочего графика и быть всегда на связи;
- Готовность к командировкам.
Компания может предложить следующие условия труда:
- Оформление по ТК РФ;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Заработная плата от 60000-00 руб.;
- Место работы: г. Казань, Московский р-н.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...