Вакансия № 2354679 на должность "Делопроизводитель" от компании "ГУЗ "КБ № 5 "" в городе (регионе) Волгоград, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения
Репутация компании "ГУЗ "КБ № 5 "" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Компания не предъявляет специальных требований к опыту работы искомого сотрудника.
Вакансия № 2354679 добавлена в базу данных: Воскресенье, 14 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Среда, 24 апреля 2024 года.
| Рейтинг объявления: 34,38 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Волгоград, улица Пельше, 2.
Работодатель в городе (регионе) Волгоград может предложить следующую заработную плату: 15000 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
Делопроизводитель обязан:
2.1. Принимать и регистрировать поступающую в учреждение корреспонденцию.
2.2. В соответствии с резолюцией главного врача и его заместителей передавать документы в структурные подразделения для исполнения.
2.3. Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, при необходимости выдавать справки по зарегистрированным документам.
2.4. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
2.5. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
2.6. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
2.7. Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные производством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.8. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
2.9. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации делопроизводства.
2.10. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача, получать для руководителя сведения от работников структурных подразделений, вызывать их по его поручению.
2.11. Организовывать телефонные переговоры руководителя.
2.12. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения.
2.13. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания).
2.14. По указанию руководителя оформлять в печатном виде различные материалы (письма, справки, распоряжения, приказы, ответы на запросы, годовые отчеты структурных подразделений и пр.).
2.15. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.16. Соблюдать нормы деловой и профессиональной этики в работе с посетителями и сотрудниками учреждения.
2.17. Делопроизводитель обязан знать: Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии, основы Единой государственной системы делопроизводства, структуру больницы и ее подразделений, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов, основы организации труда, правила эксплуатации вычислительной и офисной техники, основы законодательства о труде, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
1.1. На должность делопроизводителя принимаются лица не моложе 18 лет, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...