Специалист по делопроизводству

Вакансия № 2486101 от компании "ОАНО "МВШСЭН "" в населенном пункте (городе) Москва, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).

Репутация компании "ОАНО "МВШСЭН "" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.

Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.

Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.

Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 1 года.

Вакансия № 2486101 добавлена в базу данных: Пятница, 12 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления с предложением работы: Воскресенье, 5 мая 2024 года.

Вакансия № 2486101 прочитана - 108 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Вакантное место работы в компании находится по адресу: Москва, Газетный переулок, 3/5с1.

Работодатель в городе (регионе) Москва может предложить следующую заработную плату: от 52000 руб...

В обязанности соискателя входит следующее:

• Ведет делопроизводство организации
  в полном объёме.
  

• Проверяет правильность, в соответствии
  с требованиями ГОСТа и грамотность оформления документов.
  

• Принимает телефонные звонки, распределяет звонки по
  назначению в организации; при необходимости принимает
  и передает информацию руководителям (телефон, интернет).

• Принимает и регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию.

• Осуществляет рассылку и сбор документов по отделам и
  подразделениям организации.
  

• Доводит своевременно полученную информацию до
  сведения руководителя организации.

• Составляет письма, запросы, другие документы, готовит
  ответы авторам писем по поручению руководства организации.

• Принимает документы и личные заявления
  на подпись руководству организации.

• Знакомит работников с приказами по основной
  деятельности организации.
  

• Осуществляет контроль за исполнением работниками организации
  приказов и распоряжений, за соблюдением сроков выполнения заданий и поручений
  руководства организации, взятых на контроль по поручению руководства.

• Организует и ведет работу по электронному документообороту с помощью 1С Документооборот.
  

• Проводит обучение новых сотрудников
  работе с 1С Документооборот.

• Ведет работу по выдаче работникам пропусков для прохода/проезда
  на территорию организации.

• Организует прием посетителей; предлагает, готовит и
  подает руководству и посетителям чай, кофе, напитки.
  

• Организует встречи и проживание деловых партнеров,
  заказ автотранспорта, авиа и ж/д билетов.

• Выполняет работу по
  подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством организации (сбор
  необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения,
  повестке дня, осуществляет их регистрацию).
  

• Ведет протоколы совещаний.

• Формирует дела (в соответствии с номенклатурой дел),
  обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.
  

• Осуществляет подготовку и передачу на хранение
  электронной базы данных (в соответствии с номенклатурой дел) по
  делопроизводству организации.

• Дополнительные обязанности - ведение воинского учета контингента
  студентов (знание ведения воинского учета приветствуется).
  

Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:

• Хорошее знание делопроизводства
  и
  архивирования (документации на бумажных и электронных носителях), опыт
  написания инструкций.
• Грамотная русская речь, деловое общение, аккуратность,
  ответственность, самоорганизованность, вдумчивое отношение к работе, умение планировать свой рабочий день
  и расставлять задачи по приоритетам.
• Уверенное пользование СЭДО 1С Документооборот. офисной техникой: МФУ, мини-АТС;
  ПК: Excel, Word, Outlook.
  
• Аккуратная внешность.
  
• Обучаемость, умение и желание работать в команде.
• 
  Искренность и настрой на длительное сотрудничество.
• Опыт работы секретарем от 2-х лет в течение последних 3 лет и
  интерес развиваться профессионально.
  
• Знание английского языка (приветствуется).
  
  

Компания может предложить следующие условия труда:

• График работы 5/2,
  с 9.00 до 18.00.
• Оформление по ТК РФ.
• Полный рабочий день.
• Работа на территории работодателя.
• Небольшой дружный коллектив.
• Интенсивность нагрузки по обязанностям умеренная.
• Карьерный рост.
  
• Пешая доступность от ст.метро: Охотный ряд, Театральная,
  Арбатская, Площадь Революции.
  

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме работодателю ...

Позвонить в организацию ...