Вакансия № 2777154 на должность "Офис-менеджер" от прямого работодателя в городе (регионе) Тольятти, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 1 года.
Вакансия № 2777154 добавлена в базу данных: Пятница, 22 марта 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Пятница, 19 апреля 2024 года.
| Рейтинг объявления: 8,2 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Тольятти, Самарская область, Туполева бульвар, влд17А.
Работодатель в городе (регионе) Тольятти может предложить следующую заработную плату: 25000 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
Твои основные задачи:
1. Общаться с клиентами:
• Отвечать на входящие звонки.
• Вести деловую переписку.
• Заносить в CRM статусы договоров и оплат.
• Встречать гостей.
2. Поддерживать работу офиса:
• Заказывать воду, канцелярию, визитки, подарки, продукцию с логотипом, такси.
• Общаться с хозяйственными службами: уборщицы, ремонт, курьеры и арендодатели.
• Выбирать и заключать договоры с поставщиками, согласовывать выгодные для компании условия, контролировать исполнение договора и получение закрывающих документов.
• Следить за чистотой в офисе и создавать уют.
• Посещать почтовое отделение для отсылки и приема необходимой корреспонденции
• Сканировать, ксерокопировать, печатать документы.
3. Полное административное сопровождение деятельности Генерального директора, в том числе:
• Регистрация корреспонденции
• Ведение календаря
• Прием посетителей
• Телефонные звонки
• Заказывать билеты, гостиницы для командировок.
• Кофе/чай
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
Ожидаем, что ты:
• Умеешь работать с большим объемом задач при отсутствии четких инструкций и самостоятельно добывать нужную информацию.
• Из 5 входящих задач умеешь вычленить главное, правильно расставить приоритеты и попасть в сроки выполнения задач.
• Не бросишь задачу на полпути из-за того, что на часах уже 18:00.
• Готова принимать самостоятельные решения.
Навыки:
• Ты знаешь, что такое счет и акт.
• Word: списки, стили, автоматические даты и страницы.
• Excel: простые формулы и работа с фильтрами.
• Почта: ведение реестра вход/исход. корреспонденции, составление доверенностей
• Электронная почта: правила, фильтрация писем по папкам.
• Google календарь: технические возможности, настройка, постановка событий, контроль сроков.
• Безупречный русский (письменный и устный).
• Опыт работы на административных должностях.
Компания может предложить следующие условия труда:
Мы предлагаем:
• График работы 5/2, суббота и воскресенье выходной сменный:
с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00.
• Испытательный срок 1 месяц.
• Оклад 20 000 рублей, на время испытательного срока
• Бонусы по итогу года
• Оформление по ТК РФ.
• Корпоративные мероприятия
• Работа в офисе по адресу: б-р Туполева, д. 17А (планируем переезд)
• У нас есть своя кухня с чаем и кофе
• Дружный коллектив
• Возможности карьерного и финансового роста
• Предпочтение - оптимистам и позитивно мыслящим.
Если ты хочешь вносить личный вклад в компанию, чтобы получать за это возможность реализовывать свои мечты и цели, а также постоянно развиваться - откликайся и пиши, чтобы мы заметили и пригласили именно тебя в нашу крутую команду!
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...