Вакансия № 2951496 на должность "Офис-менеджер" от компании "Вайнтриб" в городе (регионе) Павловский Посад, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения
Репутация компании "Вайнтриб" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 1 года.
Вакансия № 2951496 добавлена в базу данных: Четверг, 18 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Четверг, 25 апреля 2024 года.
| Рейтинг объявления: 8,19 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Павловский Посад, Московская область.
Работодатель в городе (регионе) Павловский Посад может предложить следующую заработную плату: от 30000 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
Регистрация входящих запросов и писем в 1с
Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение
Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
По поручению Генерального директора ,директоров по направленияи, сотрудников ИТР подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
По поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных
Распределение документации по отделам.
Организация работы курьера
Печать графиков отгрузок каждую пятницу , предоставление на ознакомление ГД и работникам, после согласования с ГД
Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
Помощь менеджерам и специалистам компании в подготовке документов.
Своевременное пополнение нужных запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе.
Организация встречи посетителей и гостей Компании
Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам, за бронирование гостинец и билетов, услуги по уборке офисов (МСК и СПБ), заказ воды, услуги такси и курьерских служб
Выполнение служебных поручений ГД в пределах собственной компетенции.
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
Опыт в аналогичной должности от 1 года
Аккуратность, исполнительность
Компания может предложить следующие условия труда:
График работы 5\2
Испытательный срок 3 месяца
Трудоустройство по ТК РФ
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...