Архивист (главный)
Вакансия № 3018863 от компании "Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-петербурга" в населенном пункте (городе) Санкт-Петербург, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-петербурга" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 3 лет.
Вакансия № 3018863 добавлена в базу данных: Пятница, 10 мая 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Понедельник, 3 июня 2024 года.
| Рейтинг объявления: 6,37 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Санкт-Петербург, Таврическая улица, 39.
Работодатель в городе (регионе) Санкт-Петербург может предложить следующую заработную плату: от 45000 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
1.1.
участвует в разработке
предложений к проектам программ развития и планам работы архива и отдела
комплектования и ведомственных архивов, участвует в их реализации
1.2.
участвует в подготовке
проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела
комплектования и ведомственных архивов
1.3.
участвует в проведении
научных исследований и методических разработок по вопросам комплектования
архива аудиовизуальными документами, отбора их на государственное хранение и
работы с ведомственными организациями
1.4.
ведет учет выполнения
плановых заданий, составляет отчеты о проделанной
работе
1.5. консультирует
сотрудников государственных и ведомственных архивов, физических лиц -
владельцев документов личного происхождения - по вопросам, относящимся к его компетенции
1.6.
составляет и уточняет
списки юридических и физических лиц, являющихся источниками комплектования
архива
1.7. ведет переговоры с
организациями и физическими лицами - потенциальными источниками комплектования
архива
1.8. оказывает методическую
и практическую помощь специалистам ведомственных архивов организаций -
источников комплектования по вопросам обеспечения сохранности, описания,
передачи на государственное хранение документов Архивного фонда Российской
Федерации
1.9. участвует в проведении
контрольных проверок (совместно с Архивным комитетом) выполнения организациями
- источниками комплектования - обязательных требований в сфере комплектования,
учета, использования архивных документов
1.10.осуществляет выездные
обследования организаций - источников комплектования архива, закрепленных за
ним в соответствии с приказом директора архива, в следующих целях: по отбору
документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к
передаче на постоянное хранение; по ведению учета документов Архивного фонда Российской
Федерации; по подготовке описей, нормативных и методических документов по
вопросам архивного дела; по совершенствованию работы экспертных комиссий и
других архивных служб; по повышению профессиональной квалификации работников
ведомственных архивов; с целью проведения экспертизы ценности аудиовизуальных
документов и изучения возможности включения организации в состав источников
комплектования ЦГАКФФД СПб
1.12.анализирует состояние
ведомственного хранения аудиовизуальных документов и разрабатывает предложения
по его улучшению и внедрению в практику работы
1.13. участвует в работе ЦЭК
(ЭК) организации, в подготовке и проведении семинаров и совещаний по вопросам
организации работы архивов организаций — источников комплектования
1.14. ведет государственный
учет документов профиля архива, временно хранящихся в организациях - источниках
комплектования, - участвует в работе по паспортизации архивов организаций -
источников комплектования: организует работу по составлению ими паспортов о
состоянии хранения аудиовизуальных документов в ведомственных архивах
1.15.участвует в заключении
и выполнении договоров с организациями об упорядочении аудиовизуальных
документов и оказании им других услуг
1.16.
осуществляет учет
работы с организациями: формирует и ведет наблюдательные дела на организации -
источники комплектования; составляет и ведет картотеку учета работы с
организациями
1.17. проводит прием
аудиовизуальных документов на постоянное хранение: составление экспертных
заключений; оформление приема актом по установленной форме; сверка описи и акта
сдачи-приема с фактическим наличием документов; проверка (контроль) физического
(технического) состояния документов
1.18.
участвует в работе
закупочной комиссии - готовит замечания и предложения по обсуждаемым вопросам
1.19.проводит отбор на
государственное хранение аудиовизуальных документов ведомственных организаций и
документов, находящихся в личной собственности граждан: предварительный осмотр
и первичная экспертиза ценности аудиовизуальных документов; выявление
аудиовизуальных документов с повторяющейся информацией; составление сдаточных
описей и экспертных заключений на включенные в опись аудиовизуальные документы
для рассмотрения на ЭПМК; доставка аудиовизуальных документов в архив и
размещение их на месте хранения
1.20. осуществляет работу по
заключению договоров с организациями и физическими лицами о приеме
аудиовизуальных документов на постоянное хранение в архив
1.21.проводит экспертизу
ценности аудиовизуальных документов, отобранных на постоянное хранение в архив
и экспертизу аудиовизуальных документов, поступающих в архив в исключительных
случаях в неупорядоченном состоянии; составляет акты о выделении к уничтожению
аудиовизуальных документов, не подлежащих хранению; осуществляет контроль
технического состояния фотодокументов и профилактический контроль фонодокументов
(на магнитной ленте, грампластинки), подлежащих приему на государственное
хранение
1.22.организует работу по
учету аудиовизуальных документов, принятых в отдел по сдаточным описям; ведет
книги учета поступлений
1.23.
ведет научное описание
новых поступлений аудиовизуальных документов архива
1.24.осуществляет
систематизацию аудиовизуальных документов: негативов - в соответствии со Схемой
классификации, по размерам, по темам и хронологии; позитивов - по темам, в
хронологическом и алфавитном порядке; то же - фонодокументы на магнитной ленте
и грампластинки, видео и кинодокументы, с расстановкой и перемещением на
стеллажах
1.25.
знакомится с составом
и содержанием новых поступлений аудиовизуальных документов, изучает
историческую и справочную литературу с целью уточнения имеющихся и получения
недостающих сведений
1.26.прослушивает
фонодокументы с записью в рабочей карточке: содержания, продолжительности
звучания каждого выступления или художественного произведения, входящего в
состав единицы хранения; уточняет сведения о выступающих
1.27.составляет аннотаций
на новые поступления фотодокументов с записью содержания в рабочей карточке
1.28.ведет научное описание
новых поступлений аудиовизуальных документов архива
1.29. Участвует в работе по
ведению баз данных по системе НСА архива, в т.ч. в Государственной
информационной системе (далее ГИС), в АРМе.
1.30.
вводит текстовую
информацию о составе и содержании новых поступлений в базу данных по
используемой в архиве программе: составляет каталожные карточки и описи по
установленной форме
1.31.сканирует изображения
новых поступлений негативов
1.32. выводит и печатает на
принтере сформированные в базе данных каталожные карточки на новые поступления
негативов
1.33.
принимает участие в
организации и осуществлении (выездные съемки) инициативного
фотодокументирования актуальных событий, мероприятий в городе и городской
архивной службы
1.34.
участвует в
организации и координации методической работы в архиве; обеспечивает работу
Экспертно-проверочной методической комиссии: готовит заседание, ведет и
оформляет протокол заседания; участвует в контроле выполнения её решений
1.35.участвует в разработке
методических документов и контроле их внедрения; рецензирует научные и
методические разработки других архивов и иных организаций
1.36.оказывает методическую
помощь структурным подразделениям архива в выполнении плановых заданий и
программ; способствует внедрению в практику работы архива современных научных и
методических разработок; готовит предложения по совершенствованию методического
обеспечения деятельности архива
1.37.проводит курсы и
занятия по повышению квалификации
1.38. руководит
производственной практикой студентов
1.39.осуществляет контроль
соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов, полученных из
хранилища отдела для проведения комплекса работ по их научно-технической
обработке и экспертизе ценности.
1.40. выполняет необходимые
незапланированные работы по поручению руководителя структурного подразделения
или руководства Учреждения.
1.41.
участвует в
осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период,
спасению документов в чрезвычайных ситуациях
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
- высшее профессиональное образование по специальности
«Историко-архивоведение», «Документоведение и архивоведение», «Документоведение
и документационное обеспечение управления», «История» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности
при квалификации «магистр» и «специалист» - не менее 2 лет; при квалификации
«бакалавр» - не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование,
дополнительное профессиональное образование по специальности «Историко-
архивоведение», «Документоведение и архивоведение», «Документоведение и
документационное обеспечение управления», «История» и стаж работы по
направлению профессиональной деятельности при квалификации «магистр» и
«специалист» - не менее 3 лет, при квалификации «бакалавр» - не менее 4 лет
Компания может предложить следующие условия труда:
-
Оформление
по ТК РФ; - График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00);
- Социальные гарантии
(оплата отпусков и больничных листов);
- Ежегодная индексация заработной
платы
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...