Вакансия № 221904 на должность Секретарь-переводчик от "ООО ВК ИНДАСТРИАЛ СЕРВИС" в населенном пункте Московская область на сайте Мультирегионального Электронного Центра Занятости Населения (ЦЗН)

со знанием немецкого языка
• опыт работы в качестве секретаря,
• знание языков: немецкий и / или английский (уровень свободный),
• уверенный пользователь ПК: MS-Office,
• высокий уровень готовности к оперативному исполнению своих обязанностей,
• умение выдерживать нагрузки, сосредоточенность, открытость, многозадачность и целеустремленность.
-обеспечивать подготовку и организацию работы офиса,
- организовывать подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса;
- обеспечивать работников офиса визитными карточками (бейджами, пр.);
- разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
- организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- организовывать приемку, учет и хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
- регистрировать всю входящую и исходящую корреспонденцию;
- вести работу с почтовыми службами (отправка корреспонденции экспресс-почтой, почтой РФ);
- распределять всю входящую документацию по отделам;
- вести учет прихода и ухода сотрудников офиса;
- протоколировать внутренние совещания на русском и немецком или английском языках;
- выполнять устные и письменные переводы с немецкого языка на русский и наоборот по поручению директора;
- выполнять прочие административные задания директора.