Вакансия № 223733 на должность Помощник директора департамента по административным вопросам и безопасности от Компания (фирма, организация, ИП) в населенном пункте Москва, м. Войковская, Россия на сайте Мультирегионального Электронного Центра Занятости Населения (ЦЗН)

Обеспечение административной и организационной поддержки руководителя:
- ведение рабочего календаря руководителя
контроль рабочего дня
- подготовка совещаний
переговоров
- делопроизводство (создание
проверка правильности оформления
редактирование документов
организация движения и учета документов (документооборот))
- контроль исполнения поручений руководителя
- отслеживание оплаты счетов и осуществление отчетности по предоставляемым документам
- организация и подготовка служебных поездок руководителя
работа с командировочной документацией и отчетность по ней
Помощник директора обязан знать:
- руководящий состав и структуру предприятия и его подразделений
- организацию делопроизводства
- распоряжения
постановления и приказы
а также прочие руководящие и нормативные документы и материалы
которые касаются ведения делопроизводства и деятельности предприятия
- методы обработки и правила оформления документации
- машинопись
- архивное дело
- правила эксплуатации приемно-переговорных устройств
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- основы эстетики и этики
- правила печатания деловых писем с применением типовых форм
- правила делового общения
- правила пользования вычислительной техникой
- основы управления и организации труда
- трудовое законодательство и административное право
- нормы и правила охраны труда
- правила трудового распорядка на предприятии