Вакансия № 302142 на должность Помощник директора от "Кадровое агентство Призвание" в населенном пункте Новосибирская область, Новосибирск, Россия на сайте Мультирегионального Электронного Центра Занятости Населения (ЦЗН)

Обязанности:
Выполнение функций в области управленческого учета: учет доходов (оказанных компанией услуг) и расходов компании
контроль внесения данных о расходах и доходах компании
анализ доходов (оказанных компанией услуг) и расходов компании по различным векторам
формирование различных отчетов по доходам и расходам компании за периоды
прогнозирование доходов и расходов компании
Взаимодействие с клиентами по вопросам оплаты услуг компании
формирование счетов на оплату
рассылка счетов клиентам
передача документов клиентам
Ведение кадрового делопроизводства
Выполнение функций в области найма сотрудников в компанию: быть посредником между кадровым агентством и руководителем, отвечающим за найм сотрудника в компанию -
взаимодействовать с кадровыми агентствами по размещению заявок и получению резюме кандидатов
передавать резюме кандидатов на рассмотрение руководителю
организовывать собеседования с кандидатами
вести информационную базу по кандидатам
Взаимодействие внешними компаниями по оказанию услуг: интернет, электронная почта, такси, полиграфический услуги, работные сайты, обучение сотрудников компании и т.п.
Взаимодействие с бухгалтерией по оплате счетов контрагентов: регулярная отправка счетов на оплату и контроль оплаты.
Взаимодействие с системным администратором: организация и контроль прихода системного администратора регулярно по графику; организация оперативного решения системным администратором возникающих проблем.
Сбор различной информации под внутренние проекты компании, составление смет (например, о внешнем обучении, о системах электронного документооборота, о системах управленческого учета и т.д.).
Ведение (занесение, систематизация, актуализация) единой базы контактов всех сотрудников и контрагентов.
Проведение различных инвентаризаций, формирование рекомендаций по обновлению имеющегося оборудования и т.д.
Напоминание о днях рождения и других датах, ведение реестра подарков.
Подготовка и организации внутренних мероприятий: стратегических сессий праздников, дней рождения сотрудников и др.
Организация рабочих мест для новых сотрудников.
Контроль работы офис-менеджера
Требования:
Обязателен опыт работы от 2 лет (помощник директора, секретарь, операционист ПЭО, бухгалтер),
Образование высшее: техническое или экономическое,
Навыки работы с информацией (поиск, анализ, структурирование и систематизация);
Способность к сосредоточенной аналитической деятельности;
Навыки планирования и самоорганизации;
Умение выстраивать эффективные деловые коммуникации;
Уверенное владение ПК (особенно MS Excel), понимание принципов работы компьютерных сетей на уровне достаточном для постановки задач системному администратору;