Офис-менеджер (с доставкой)
Вакансия № 10837870 в населенном пункте (городе) Мариинский Посад, Россия от компании "ЗАО МАРПОСАДКАБЕЛЬ" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ЗАО МАРПОСАДКАБЕЛЬ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ЗАО МАРПОСАДКАБЕЛЬ" - http://www.mpkabel.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; .
Репутация компании "ЗАО МАРПОСАДКАБЕЛЬ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 10837870 добавлена в базу данных: Суббота, 6 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 5,83 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Мариинский Посад, улица Андрияна Николаева, 93.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - ежедневно в установленные сроки получать и просматривать документы, проводить их регистрацию, направлять исполнителям; выбирать документы требующие немедленного рассмотрения, докладывать о них непосредственному руководителю, представляя проекты резолюций;
- выполнять копировально-множительные работы;
- вести оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения документов и устных поручений непосредственного руководителя;
- готовить по поручению непосредственного руководителя проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия; обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений; готовить и оформлять организационно-распорядительные документы;
- осуществлять и контролировать документооборот между офисом подразделениями, по поручению непосредственного руководителя осуществлять документооборот между предприятием (офисом) и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т.п.);
- вести делопроизводство, обеспечивать сохранность документации, формировать дела и передавать их на архивное хранение, готовность к уничтожению;
- ежедневно вести табель учета рабочего времени работников офиса или лиц, определенных распоряжением руководителя, оформлять командировочные документы;
- готовит и участвует в совещаниях и заседаниях (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- обеспечивать рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений;
- своевременно пополнять необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
- обеспечивает чистоту и порядок в кабинете руководителя;
- выполняет поручения непосредственного руководителя;
- выполняя возложенные на него функции: сохраняет конфиденциальность информации, своевременно выполняет распоряжения руководства, соблюдает правила и сроки подготовки документов, обеспечивает сохранность документов, соблюдает правила и нормы делового общения, субординацию, придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.
Требования к работнику следующие: - высшее профессиональное или среднее профессиональное образование; желателен опыт работы в должности офис-менеджера или в должностях секретаря, делопроизводителя, референта и т.п.
- иметь знания и навыки: организации делопроизводства, документооборота, государственные стандарты по оформлению документов, работы с офисной техникой, делового этикета, правил ведения телефонных переговоров.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством, по срочному трудовому договору на время отсутствия основного работника;
- график работы с 8.00 до 17.00 при пятидневной рабочей неделе;
- своевременная заработная плата;
- корпоративный спортивный зал;
- доставка служебным транспортом от г. Новочебоксарск (25 минут в пути).
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...