Секретарь-референт
Вакансия № 10939596 в населенном пункте (городе) Керчь, Россия от компании "ООО СУДОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД ЗАЛИВ" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО СУДОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД ЗАЛИВ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО СУДОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД ЗАЛИВ" - https://www.kerchbutoma.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Тяжелое машиностроение; .
Репутация компании "ООО СУДОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД ЗАЛИВ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 10939596 добавлена в базу данных: Воскресенье, 12 мая 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Среда, 22 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 5,35 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Керчь, улица Танкистов, 4.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 17000 руб. на вакантной должности "Секретарь-референт".
В обязанности входит:
1.Организовывать рабочее время руководителя, оперативно вносить изменения и дополнения в программу и расписание его работы.
2.Обеспечивать прием, учет, регистрацию документной информации в соответствии с установленным порядком.
3.Следовать установленному единому порядку прохождения документов (средствам системы электронного документооборота « LOTUS NOTES»).
4.Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
5. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
6.Обеспечивать сохранность документов.
7.Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание, передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам.
8.Вести прием посетителей.
9.Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
10.Принимать в отсутствие руководителя адресованные ему сообщения, доводить до его сведения их содержание.
11. Передавать устные или письменные поручения руководителя, следить за сроками выполнения поручений, взятых на контроль.
12.Оформлять служебные командировки руководителя.
13.Следить за исправным состоянием вычислительной и организационной техники, средств связи, установленных в приемной и кабинете руководителя.
14.Обеспечивать рабочее место непосредственного и функционального руководителя необходимыми средствами, способствующими эффективной работе (оформление канцелярских товаров, заявок на оргтехнику и т.д.)
15.Выполнять служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
-
Работа на территории ООО "Судостроительный завод "ЗАЛИВ" в г. Керчь, ул. Танкистов
-
Официальное трудоустройство: полный соц. пакет, оплачиваемый отпуск и больничный согласно ТК РФ; дополнительные социальные отпуска и гарантии;
-
Выплата заработной платы строго 2 раза в месяц.
-
График работы с 8:00-17:00.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...