Ведущий специалист группы административной поддержки /Персональный ассистент-помощник руководителя

Вакансия № 11451112 в населенном пункте (городе) Пушкин, Россия от компании "Санкт-Петербургская Электротехническая Компания" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Санкт-Петербургская Электротехническая Компания" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Санкт-Петербургская Электротехническая Компания" - http://www.spbec.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; .

Репутация компании "Санкт-Петербургская Электротехническая Компания" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 11451112 добавлена в базу данных: Вторник, 2 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 апреля 2024 года.

Вакансия № 11451112 прочитана - 336 раз(а) Отправлено откликов - 1 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Пушкин, Парковая улица, 56а.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

С целью повышения эффективности работы группы помощников первых лиц компании приглашаем к сотрудничеству Ведущего специалиста группы административной поддержки

Мы ищем не сотрудника, а единомышленника!

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
• Организация приема посетителей руководства: организация логистики, заказ пропусков, знакомство с компанией, контроль состояния переговорных комнат, ассистирование на встречах.
• Протоколирование рабочих встреч руководителя, координация действий ответственных исполнителей, контроль соблюдения сроков и достигнутых договоренностей.
• Отслеживание поступления документов и корреспонденции для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Контроль сохранности документов руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

• Техническая поддержка руководства в вопросах копирования, печати, сканирования и пр.

• Составление и редактирование деловых писем для руководства.

• Выполнение личных поручений собственников компании.

• Служебные поездки по г. Пушкину и по г. Санкт-Петербургу (по необходимости).
• Жизнеобеспечение деятельности руководителя (организация питания, культурного досуга, служебных поездок и командировок).

Требования к работнику следующие:

• Опыт работы с первыми лицами компании обязателен.
• Ответственность, внимание к деталям, требовательное отношение к себе и людям.
• Умение работать в условиях постоянных изменений и конструктивно разрешать конфликтные ситуации.
• Умение самостоятельно мыслить и действовать, трансформируя запросы руководителя в понятные конечным исполнителям инструкции и руководства к действию.
• Готовность реагировать на изменения в режиме 24/7. Отношение к делу как к своему собственному.
• Разговорный английский/немецкий не обязателен но приветствуется.

• Интересная, ответственная, многогранная работа с первыми лицами компании в коллективе неравнодушных и грамотных коллег.
• Достойная оплата труда, обсуждается индивидуально.
• Место работы: г. Пушкин, корпоративная развозка от метро "Московская".

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...