Секретарь приемной руководителя

Вакансия № 11533495 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ГБУ СЦ 44" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Организация работает в следующих сферах деятельности: Государственные организации; .

Репутация компании "ГБУ СЦ 44" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: сменный график.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 11533495 добавлена в базу данных: Суббота, 11 мая 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Понедельник, 3 июня 2024 года.

Вакансия № 11533495 прочитана - 140 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 38000 до 40000 руб. на вакантной должности "Секретарь приемной руководителя".

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

· Работа в приемной руководителя

· Навыки организации приема посетителей и ведения телефонных переговоров

Прием и распределение телефонных звонков

· Ведение и контроль календаря руководителя

· Знание основ делопроизводства, в т.ч. подшивка в дела и сдача документов в архив

· Работа в программе электронного документооборота Правительства Москвы МОСЭДО, учет и передача документов на исполнение

· Отправка и прием корреспонденции

· Грамотность, знание правил орфографии и пунктуации

· Ведение и поддержание в актуальном состоянии списка контактов руководителя.

· Оперативный поиск, обработка, анализ информационных материалов по запросу руководителя

· Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов), знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel)

· Координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)

· Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям

· Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, переносе совещаний).

· Выполнение поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства в рамках занимаемой должности.

· Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной зашиты

Требования к работнику следующие:

· Высшее образование (филологическое, PR-служба, журналистика)

· Опыт работы личным помощником руководителя, секретарем приёмной руководителя в госсекторе обязателен от 2-лет

· Опыт работы с МОСЭДО обязателен от 1 года

· Знание делопроизводства

· Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Excel, Outlook, Internet, PowerPoint)

· Опыт работы с оргтехникой (мини АТС, сканер, принтер, факс, ксерокс)

· Умение вести телефонные переговоры, знание делового этикета

· Грамотная письменная и устная речь

· Внимательность к документам и их оформлению, ответственность, дисциплинированность, умение работать в команде

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

· График работы: 2/2, с 08:00 до 20:00 (общий выходной воскресенье)

· Стабильная заработная плата + квартальные премии.

· Оформление согласно ТК РФ

· Испытательный срок - 3 месяца.

· Офис в центре города

· Сменный график работы

· На территории работодателя

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...