Офис-менеджер
Вакансия № 13306297 в населенном пункте (городе) Ступино, Россия от компании "ООО Монэн Рус" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Монэн Рус" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Монэн Рус" - http://www.monin.com/
Организация работает в следующих сферах деятельности: Продукты питания; .
Репутация компании "ООО Монэн Рус" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 13306297 добавлена в базу данных: Вторник, 7 мая 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Среда, 22 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 55,93 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В связи с началом строительства завода Monin на территории ОЭЗ Ступино Квадрат и открытием новых рабочих мест ООО «Монэн Рус» приглашает в свою команду Офис-менеджера
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Прием и распределение входящих звонков, электронной почты
- Встреча/прием гостей и посетителей, подача чая/кофе
- Организация и подготовка переговорных для встреч
- Контроль за содержанием переговорной комнаты (чистота, наличие канцтоваров, чая, кофе и пр.)
- Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Ведение проекта мобильной связи для сотрудников (прикрепление, открепление к обслуживанию) решение вопросов с роумингами, контроль счетов
- Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, факс, прием и распределение звонков, электронных писем, в том числе фильтрация спама – звонков и писем (эл. почты)
- Организация и ведение делопроизводства:
- Сканирование, копирование, брошюрование, приём, регистрация и распределение документов по исполнителям и сотрудникам, сшивка, рассылка
- Прием, регистрация, хранение входящей/исходящей корреспонденции
- Отправка/прием корреспонденции
- Составление описей и сопроводительных писем
- Проверка наличия почтовых отправлений
- Заполнение баз данных (например: контакты контрагентов, контакты сотрудников и т.п.)
- Ведение деловой переписки
- Перевод деловой документации на английский язык / с английского языка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и отслеживание наличия канцтоваров, хозтоваров, воды и их распределение
- Организация курьерской доставки корреспонденции
- Получение на почте и отправление корреспонденции почтовыми службами
- Заказ пропусков для входа и въезда на территорию, заказ такси
- Выполнение административных поручений руководства
- Контроль за порядком и чистотой в офисе, контроль работы служб клининга и т. д.
- Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса
Требования к работнику следующие: - Знание английского языка не ниже уровня: Upper-Intermediate- обязательно
- Знание французского языка не ниже уровня: interm?diaire - желательно
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение пользоваться MS Office, Internet, оргтехникой и мини-АТС
- Ответственное отношение к своим обязанностям, пунктуальность, внимательность, организованность, приветливость, доброжелательность, умение и желание работать в команде
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Оформление по ТК РФ
- ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока
- График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни)
- Место работы – Ступинский район, дер. Шматово, ОЭЗ Ступино Квадрат
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...