Офис-менеджер / Секретарь офиса

Вакансия № 13468264 в населенном пункте (городе) Ковров, Россия от компании "ООО Воркинг Ворк" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Розничная торговля; Товары народного потребления (непищевые); .

Репутация компании "ООО Воркинг Ворк" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 13468264 добавлена в базу данных: Среда, 24 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Понедельник, 20 мая 2024 года.

Вакансия № 13468264 прочитана - 190 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 25000 до 40000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер / Секретарь офиса".

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Обработка входящих электронных писем, распределение ответов на запросы между сотрудниками компании, подготовка ответов клиентам, партнерам, уточнение запрашиваемой информации;
• Фиксировать и передавать служебную информацию работникам компании;
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, в том числе в электронном формате;
• Отслеживание онлайн оплаты, оплаты по счетам, составление писем об оплате партнерам, отправка счетов с описанием информации бухгалтеру, контроль оплаты, отправка платежных поручений партнерам;
• Контроль состояния текущих претензий со стороны клиентов, уточнение информации у партнеров;
• Выполнять копировально-множительные работы, сканировать документы;
• Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Отправлять и принимать почтовую корреспонденцию (курьерская почта, ФГУП «Почта России»);
• Обеспечивать офис канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для полноценной работы офиса. Размещать заказы, осуществлять прием, учет, хранение и выдачу;
• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания;
• Координировать работу обслуживающего персонала компании или внештатных специалистов (курьер, уборщик служебный помещений и пр);
• Обеспечивать контроль за организацией питания в офисе;
• Выполнять другие специальные задачи по мере необходимости.

• Обязателен опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером не менее 1 года;

• Уверенный (опытный) пользователь ПК (пакет Microsoft Office (Word, Excel), Internet), свободное владение офисной оргтехникой;

• Грамотная устная и письменная речь, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно решать поставленные задачи, знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности;

• Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость;
• Ответственность и осознанность.

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• График: 5 / 2. С 9:00 до 18:00;
• Уровень заработной платы: оклад 20 000 (на испытательном сроке) / затем 15 000 оклад + бонусы. Совокупный уровень дохода до 40 000 руб.;
• Испытательный срок до 2-х месяцев;
• Работу в компании с вменяемым руководством и адекватным отношением к сотрудникам;

• Современное оборудование для работы;

• Полное соблюдение ТК РФ;

• Обеды (предоставление льготного питания), печеньки, кофе, чай, шоколад, кофе-машина, холодильник;

• Заработная плата без задержек 2 раза в месяц и индексация по результатам работы;

• Участие в программах развития, внешних и внутренних тренингах;

• Скидки на продукцию компании.

Начните сопроводительное письмо с хештега хочу_работать_в_анатомии_сна и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...