Секретарь
Вакансия № 1712320 в населенном пункте (городе) Южноуральск, Россия от компании "ООО ЮИК" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО ЮИК" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО ЮИК" - http://www.uik.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; .
Репутация компании "ООО ЮИК" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 1712320 добавлена в базу данных: Пятница, 26 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Воскресенье, 5 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 12,84 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Южноуральск, Заводская улица, 3.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 17000 до 24000 руб. на вакантной должности "Секретарь".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Приём телефонных звонков, их переадресация.
- Регистрация, отправка и получение почтовой корреспонденции, ведение реестра входящих-исходящих писем, обеспечение секретариата конвертами и марками для бесперебойной отправки корреспонденции Почтой России.
- Проверка официального e-mail компании (получение и отправка писем, сортировка, перенаправление руководителям и сотрудникам компании).
- Написание деловых писем, их отправка и контроль получения адресатом, контроль ответной реакции адресатов, информирование о ней руководителя.
- Поддержание порядка на рабочем месте руководителя.
- Накопление и сортировка документов на подпись руководителю, раздача документов исполнителям после подписи.
- Заказ авиа и ж.д. билетов и их обмен при необходимости, бронирование и перебронирование гостиниц.
- Выполнение представительских функций: организация встречи гостей, подача чая и кофе при проведении переговоров руководителем и выполнение различных поручений в рамках данной функции (заказ такси, гостиниц, рассылка пригласительных) и прочих хозяйственно-бытовых поручений.
- Контроль наличия денежных средств на служебных банковских картах руководителя в командировках, контроль наличия средств на счету мобильного телефона руководителя. Оформление авансовых отчетов руководителя по командировкам (для сдачи в бухгалтерию).
Требования к работнику следующие:
- Грамотная, уверенная, внятная речь, коммуникабельность, вежливость, тактичность.
- Хорошая память и сообразительность.
- Наличие навыков составления деловых писем (умение писать без ошибок, грамотно составлять фразы и предложения, четко и ясно излагать мысли).
- Хорошее знание компьютера, программ Excel, Word, Outlook, умение пользоваться офисной техникой (АТС, принтер, сканер, факс). Знание Интернет-ресурсов для заказа и оплаты билетов и бронирования гостиниц.
- Знание видов внутренних документов компании, понимание их назначения.
Дополнительными Вашими плюсами будут:
- Знание основ делового этикета. Желательно наличие умения соответствовать деловой обстановке, соблюдать деловой стиль и поддерживать представительский вид.
- Наличие осведомленности в области банкетной кулинарии и гастрономии, а также осведомленности о рынке услуг, помогающих осуществлять свои функции: такси, гостиницы, билеты, доставка питания (кейтеринг), цветов и подарков, офисные услуги и т.п.).
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Работа в офисе компании (Южноуральск, ул. Заводская).
- Ненормируемый рабочий день (примерный график работы: Пн-Пт, с 8-30 до 17-30).
- Заработная плата на испытательный период (3 месяца) - оклад 17 150 р. После испытательного периода: оклад 17 150 р. + премия в размере 40% оклада (т.е. на руки 24 000 р.).
- Подчиненность: руководителю компании, руководителю секретариата.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...