Специалист по документообороту
Вакансия № 18687205 в населенном пункте (городе) Ступино, Россия от компании "ЗАО Ступинский химический завод" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ЗАО Ступинский химический завод" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ЗАО Ступинский химический завод" - http://www.cxz.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Розничная торговля; Товары народного потребления (непищевые); .
Репутация компании "ЗАО Ступинский химический завод" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 18687205 добавлена в базу данных: Пятница, 10 мая 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 16 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 41,71 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Ступино, улица Фрунзе, вл9/14.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 33000 до 35000 руб. на вакантной должности "Специалист по документообороту".
Информация о компании:
Компания ЗАО «Ступинский Химический завод» основана в 1939 году и имеет давнюю историю, с 1996 года производит бытовую химию. Уже несколько лет мы в числе лидеров по производству бытовой химии в России. Компания имеет производственную площадку в России, в портфель Компании входят такие известные бренды как: «Sanfor», «Sanita», «Большая стирка», «Чистин», «VILOR», «Мистер Кряк» и др.
Преимущества компании как работодателя:
- Эмоциональная привлекательность узнаваемых брендов
- Ежегодный рост бизнеса
- Возможность карьерного роста и развития внутри компании
- Безусловное соблюдение трудового законодательства
Основная задача:
-
Прием и обработка документации, поступающей на рассмотрение / подписание генеральному директору и директору предприятия
-
Работа с системой электронного документооборота (СЭД)
-
Обеспечение документооборота предприятия
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
I Основные обязанности:
1) Прием и обработка документации (внутренней и внешней), поступающей на рассмотрение / подписание руководителю;
2) Проверка правильности оформления документов, наличия всех необходимых согласований, соблюдения сроков подачи документов, комплектности пакетов документов;
3) Систематизация документов, формирование «папок» документов для рассмотрения генеральным директором и директором предприятия;
4) Контроль возврата документов от руководителей;
5) Регистрация утвержденных распорядительных документов, сканирование, размещение скан-копий в СЭД, отправка на ознакомление (при необходимости организация ознакомления под роспись), включение в дело;
6) Регистрация служебных записок, сканирование служебных записок с резолюциями генерального директора или директора предприятия, размещение скан-копий в СЭД, отправка служебных записок ответственным исполнителям и постановка на контроль исполнения посредством СЭД;
7) Обработка поступающей на подписание генеральному директору и директору предприятия договорной документации: проверка комплектности пакета документов (наличие всех необходимых справок, приложений, спецификаций и т.п.), наличия заполненного листа согласования, соответствие предоставленного договора согласованной версии в СЭД);
8) регистрация подписанных договоров, проставление печати предприятия, сканирование, размещение скан-копий в СЭД, отправка подписанных договоров на ознакомление участникам процесса согласования, возврат оригиналов подписанных договор их инициаторам.
9) Передача рассмотренной руководителями документации в структурные подразделения;
10) Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников).
11) Участие в организации деятельности архива предприятия; учет и обеспечение сохранности документов;
12) Выполнение разовых поручений генерального директора и директора предприятия в рамках своей компетенции.
Требования к работнику следующие: - Высшее образование
-
MS Office, MS Outlook, Интернет (обязательно)
-
Опыт работы с СЭД,ТЕЗИС, электронными базами данных, учетными системами (желательно)
- Знание основ делопроизводства, знание архивного делопроизводства, умение работать на современной орг.технике.
- Ответственность, внимательность, грамотная письменная и устная речь, стрессоустойчивость
- Опыт работы от 3-х лет (секретарь, помощник руководителя, специалист по документообороту)
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - По будням с 8:00 до 17:00, обед с 13:00 до 14:00, ненормированный рабочий день.
- Заработная плата: 33 000 руб.- 35 000 руб. (в начислении)
- Полный социальный пакет, оплата занятий в спорткомплексе, культурно-массовые мероприятия, путевки в детские оздоровительные лагеря и другие льготы в соответствии с Коллективным договором. По договоренности, иногородним предоставляется частичная компенсация аренды жилья (согласно стандартам Компании)
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...