Офис-менеджер (секретарь) / помощник руководителя
Вакансия № 19740223 в населенном пункте (городе) Ставрополь, Россия от компании "ООО СТАТУСПРО" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО СТАТУСПРО" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО СТАТУСПРО" - http://statuspro-st.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО СТАТУСПРО" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 19740223 добавлена в базу данных: Понедельник, 22 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Понедельник, 6 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 12,77 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Ставрополь, улица Мира, 330А.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 15000 до 25000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер (секретарь) / помощник руководителя".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - подготовка и организация работы офиса (проверка офисного оборудования,обеспечение канцтоварами, расходными материалами.);
- административно-распорядительная деятельность (проведение телефонных переговоров, прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, подготовка корреспонденции к отправке,ведение протоколов заседаний и совещаний,подготовка документов и материалов для работы руководителя (печать, сканирование, загрузка документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного редактирования,обеспечение исполнения работниками указаний руководства организации);
- ведение делопроизводства;
- регистрацию и учет входящей и исходящей документации;
- прием посетителей;
-
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечение сохранности документации,в установленные сроки сдача документации в архив;
-
контроль за сохранностью материальных ценностей;
-
консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
-
Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
-
выполнение отдельных служебных поручений руководителя и заместителя руководителя организации;
-
ежедневный занос информации во внутреннюю CRM систему.
Требования к работнику следующие: - профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения и корпоративной культуры;
- опыт работы, стаж, образование - не имеет значения;
- знание основных компьютерных программ MS WORD, MS EXEL, правила пользования оргтехникой, основы работы с электронной почтой, факсовой программой;
- стрессоустойчивость
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - режим работы, пн-пт, 9.00-18.00
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...