Помічник керівника Служби корпоративного секретаря
Вакансия № 20841052 в населенном пункте (городе) Киев, Украина от компании "Група Нафтогаз" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Нефть и газ; .
Репутация компании "Група Нафтогаз" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 20841052 добавлена в базу данных: Четверг, 4 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Среда, 1 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 6,86 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
НАК "Нафтогаз" розглядає резюме на позицію Помічник керівника Служби корпоративного секретаря
Основні посадові обов'язки:
- здійснює роботу по організаційно-технічному забезпеченню діяльності наглядової ради, корпоративного секретаря та Служби корпоративного секретаря;
- приймає вхідну кореспонденцію, за рішенням керівника передає її виконавцям для подальшої роботи або підготовки відповідей;
- веде діловодство, виконує різноманітні операції з застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збору, обробки і подання інформації при підготовці і прийнятті рішень;
- здійснює контроль за наявністю та збереженням документів Служби корпоративного секретаря, формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх схоронність і у встановлені терміни здає в архів;
- готує документи і матеріали, необхідні для роботи корпоративного секретаря;
- слідкує за своєчасним поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів на розгляд наглядової ради, забезпечує їх якісне редагування;
- передає і приймає інформацію (телефон, факс, електронна пошта і т.д.), своєчасно доводить до відома керівника отриману інформацію;
- за вказівкою корпоративного секретаря готує листи, запити, відповіді, інші документи;
- виконує роботу з підготовки засідань наглядової ради, робочих зустрічей, що проводяться членами наглядової ради і корпоративним секретарем (збір і розсилання необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний);
- друкує за вказівкою керівника службові матеріали, що необхідні для роботи членів наглядової ради, вводить поточну інформацію в бази даних, забезпечує виконання машинописних і копіювальних робіт;
- виконує інші обов’язки та доручення корпоративного секретаря.
Вимоги до кандидата:
- Знання законодавства України, зокрема щодо регулювання діяльності органів управління акціонерних товариств, правил організації діловодства.
- Навички роботи з автоматизованими системами документообігу, MS Office (Outlook, Word, Excel та Power Point), програмним забезпеченням для організації дистанційного зв'язку (Webex, Zoom), офісною технікою.
- Відмінні навички письма, редагування, граматичні, організаційні та аналітичні навички.
- Розвинені міжособистісні навички та здатність будувати стосунки із зацікавленими сторонами, включаючи персонал, членів наглядової ради, зовнішніх партнерів.
- Сильні організаційні здібності, які відображають здатність безперешкодно виконувати завдання та визначати пріоритети.
- Уважність до деталей.
- Відмінні навички планування задач та вирішення проблем.
- Повна вища освіта лінгвістичного, економічного або юридичного напряму підготовки (магістр, спеціаліст).
- Знання англійської мови на рівні B2+(Upper-Intermediate та вище).
- Досвід роботи на посаді помічника/референта керівника не менше 3 років.
Умови праці:
- Повний робочий день.
- Посадовий оклад + преміальна винагорода.
- Офіційне працевлаштування + соц.гарантії.
- Медичне страхування після випробувального терміну.
- Можливість професійного зростання та відвідування навчальних заходів.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...