Администратор офиса - офис-менеджер
Вакансия № 22094782 в населенном пункте (городе) Нур-Султан, Казахстан от компании "Частная компания FD Legal Ltd." на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "Частная компания FD Legal Ltd." в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 22094782 добавлена в базу данных: Воскресенье, 21 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Понедельник, 20 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 4,82 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В связи с расширением, мы ищем в свою команду позитивного и ответственного администратора офисом, который очень быстро работает с любым видом информации, умеет грамотно разговаривать по телефону (и не только), для которого не составляет сложности держать в голове много задач и координировать работу офиса. Обязательно - знание английского языка , выпускник или возможно студент последних курсов юридического факультета, уверенный пользователь MS Office .
Должностные обязанности офис менеджера:
1. Принимать телефонные звонки, в случае необходимости переводит на сотрудников.
2. Просматривать электронную почту компании, раскладывать корреспонденцию по электронным папкам.
3. Ввести документооборот компании на бумажных носителях (работа с исходящей корреспонденцией; регистрация, передача, учет, контроль за их возвратом, архивирование документов; работа со входящей корреспонденцией; прием/передача адресату).
4. Отправлять письма на бумажных носителях через курьерские службы.
5. Ввести табель учета рабочего времени сотрудников
6. Ввести реестра контрактов, трудовых договоров, приказов и других документов.
7. Осуществлять контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций (телефона, интернета, оргтехники) при необходимости вызывать специалистов для ремонтных либо сервисных работ.
8. Оформлять приказы, распоряжения директора и доводить их до сведения сотрудников. Следить за выполнением этих приказов или распоряжений.
И, в свою очередь, Мы предлагаем для нашего будущего сотрудника:
1. Комфортный офис на левом берегу и дружный коллектив;
2. График работы 5/2. с 09:00 - 18:00 ч.;
3. Официальное трудоустройство;
4. Премиальная система;
4. Стабильная оплата труда с возможностью роста
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...