Специалист по документообороту и архиву
Вакансия № 22320195 в населенном пункте (городе) Тырныауз, Россия от компании "ООО Эльбрусский Горнорудный Комбинат" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Эльбрусский Горнорудный Комбинат" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Эльбрусский Горнорудный Комбинат" - http://elbrusmining.com/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Эльбрусский Горнорудный Комбинат" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: более 6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 22320195 добавлена в базу данных: Понедельник, 15 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 2 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 7,44 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Тырныауз, Эльбрусский проспект, 37.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Осуществление приемки проектной, научно-технической, сметной и рабочей документации и прочей документации по проекту
- Ведение учета поступившей/переданной проектной, научно-технической, сметной и рабочей документации (ведение реестров)
- Осуществление технического документооборота (приемка, учет, выдача рабочей документации в производство работ)
- Формирование и поддержание в актуальном состоянии архива/электронного архива с технической документацией
- Осуществление выдачи смет и рабочей документации, и прочей строительной документации подрядным организациям
- Контролировать внутреннюю экспертизу документации стадии П и Р
- Подготовка внутренней регламентной отчетности для руководства
- Осуществлять работу с проектными отделами/организациями, подрядчиками и проектировщиками по разработке/доработке/корректировке технической документации по замечаниям
- Оказание помощи в поиске необходимых технических документов по проектам
- Опыт разработки внутренних нормативных документов компании, регламентирующих документационное обеспечение управления, на основе современных нормативных и методических документов в сфере информации и документации
- Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска
- Анализ и поддержание в актуальном состоянии локальную нормативную базу организации, определение ее соответствия действующим нормативным правовым актам РФ по документационному обеспечению управления
- Деловая переписка с Генпроектировщиком и Подрядными организациями
- Ведение протоколов встреч и заседаний
- Подготовка отчётов по своему направлению работы; обеспечение связи между руководством и структурными подразделениями; доведение важной административной информации до сотрудников компании
Требования к работнику следующие: - Высшее образование: документоведение, архивоведение, знание ГОСТ Р 6.30-2003 "Унификация системы документации" и ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело"
- Опыт работы в сфере строительства или проектирования
- Работа в СЭД, опыт внедрения СЭД и архива с "нуля"
- Опыт работы от 3 лет в должности делопроизводителя или аналогичной
- Владение персональным компьютером, офисной техникой
- Знания правильного ведения документооборота: оформление и регистрация, составление реестров, правильного хранения документов, их архивирования и прочие навыки
- Умение налаживать коммуникационные связи между различными подразделениями и структурами, опыт общения со сторонними организациями
- Умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности
- Исполнительность, ответственность, аккуратность, внимательность, внутренняя дисциплина, нацеленность на конечный результат
- Высокие коммуникативные навыки
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Конкурентная заработная плата
- ДМС
- Профессиональная команда
- Прозрачная система мотивации
- Профессиональный рост и развитие в рамках реализации крупного проекта
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...