Секретарь директора
Вакансия № 24355623 в населенном пункте (городе) Бор, Россия от компании "ЗАО Юроп Фудс ГБ" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ЗАО Юроп Фудс ГБ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ЗАО Юроп Фудс ГБ" - http://www.gallinablanca.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Продукты питания; .
Репутация компании "ЗАО Юроп Фудс ГБ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 24355623 добавлена в базу данных: Среда, 24 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 17 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 10,64 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Бор, улица Кольцова, 20к7.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
—Осуществляет работу по организации и поддержанию жизнеобеспечения офиса: заказ канцтоваров, мебели, непроизводственных материалов, воды и пр.
—Планирует рабочий день руководителя
—Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
—Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Ведет систему хранения документации
—Принимает документы и личные заявления на подпись директора организации.
—Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
—Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
—Организует проведение переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
—По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
—Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
—Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора организации, взятых на контроль.
—Ведет регистрацию приказов и создает проекты приказов по общей деятельности, проекты контрактов, договоров, приказов, распоряжений, писем и другой документации.
—Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.
—Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Организует встречи и сопровождение делегаций, сотрудников из головного офиса и др гостей компании.
—Осуществляет взаимодействие с почтой: прием и отправку корреспонденции Почтой России, курьерскими службами
—Организует командировки директора и сотрудников фабрики: заказ билетов, подбор и бронирование гостиниц
—Оформляет разрешительные документы для входа посетителей на территорию фабрики
—Выполняет презентации для проектов по заданию директора фабрики:
Коммуникация со смежными отделами с целью получения информации/документации для подготовки презентаций.
Подготовка информации и сбор данных для презентаций.
Систематизация и обработка данных, полученных в ходе реализации проекта
—Выполняет поручения руководителя
—Создает в системе SAP заказы на приобретение материалов и услуг, определяемых Руководителем.
—Ведёт отчетность
—Ведет прием и распределение телефонных звонков
—Отвечает за организацию корпоративной мобильной связи сотрудников фабрики (взаимодействие с провайдером по подключению, оформлению сим-карт, подбор/замена тарифов, блокировка сим-карт и пр.)
Требования к работнику следующие:
Высшее образование, знание английского языка желательно, но не обязательно, высокий уровень владения компьютерными программами (Word, Excel, Powerpoint), отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
Работа на фабрике в г.Бор (график понедельник-четверг 9.00-18.00, пятница 9.00-17.00). Официальное трудоустройство, расширенный социальный пакет (трансфер из Нижнего Новгорода, бесплатное питание, ДМС, разнообразные бенефиты в рамках политики по социальной поддержке сотрудников)
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...