Специалист управления делопроизводства

Вакансия № 25166667 в населенном пункте (городе) Белгород, Россия от компании "ГУП Белводоканал" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ГУП Белводоканал" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ГУП Белводоканал" - http://www.belwater.ru

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Государственные организации; ЖКХ; .

Репутация компании "ГУП Белводоканал" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 25166667 добавлена в базу данных: Вторник, 7 мая 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 18 мая 2024 года.

Вакансия № 25166667 прочитана - 57 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Белгород, улица 3 Интернационала, 40.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 23300 руб. на вакантной должности "Специалист управления делопроизводства".

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• обеспечивает осуществление своевременного регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;
• выполняет сортировку корреспонденции по степени важности;
• участвует в разработке нормативно - методических документов по ведению делопроизводства, организует их внедрение;
• осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия в соответствии с порученным руководителем управления направлением;
• производит подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
• готовит отчетность по исполнению входящих документов;
• контролирует своевременную подготовку и предоставление ответов на обращения жителей;
• обеспечивает совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами;
• проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись руководителю;
• осуществляет контроль за сроками исполнения документов, входящей корреспонденции, поручений вышестоящих организаций, курирующих деятельность предприятия;
• принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);
• в соответствии с резолюцией руководителя предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки, создает банк данных;
• ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск с помощью электронного документооборота;
• выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• осуществляет оформление и контроль своевременной оплаты заказанных периодических изданий;
• обеспечивает сохранность исходящей, входящей документации по направлению.

Требования к работнику следующие:

• высшее образование,
• владение ПК, знание офисной техники, делопроизводства,1С Документооборот, работа в системе Мотив (приветствуется);
• знание навыков общего делопроизводства, грамотность, стрессоустойчивость, внимательность.

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• Пятидневная рабочая неделя, с 8 до 17 ч., перерыв с 12 до 13 ч.;
• Оформление согласно ТК РФ.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...