Вакансия № 25231118 на должность "Специалист дирекции по административной работе" в городе (регионе) Санкт-Петербург, Россия от компании "Фонд Росконгресс" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Фонд Росконгресс" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Фонд Росконгресс" - http://www.roscongress.org
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО; .
Репутация компании "Фонд Росконгресс" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 25231118 добавлена в базу данных: Четверг, 28 марта 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 4,3 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Санкт-Петербург, Средний проспект Васильевского острова, 88.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 70000 руб. на вакантной должности "Специалист дирекции по административной работе".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - административная поддержка проектов дирекции;
- готовность быстро войти в процесс;
- коммуникация с внутренними департаментами, внешними партнерами, соорганизаторами;
- работа с вх./исх. корреспонденцией по проектам, направление ее в соответствующие структурные подразделения
- контроль подготовки ответа согласно резолюции, при необходимости проверка оформления документов (исходящих писем, приказов и т.д.) в соответствие с требованиями делопроизводства и правилам русского языка, дальнейшее согласование и отправка согласно регламенту работы;
- организация внутренних совещаний (формирование повестки и списка участников, бронирование переговорных комнат, взаимодействие с IT-отделом по организации совещаний в ВКС-формате, контроль подключения участников совещания, формирование проекта протокола, получение необходимых согласований, выпуск, ведение мониторинга исполнения);
- подготовка необходимых справочных, информационных, аналитических материалов по проектам;
- работа в 1С:Документооборот, 1С:Командировки, Bitrix;
- работа на площадках крупнейших проектов, оперативное решение поступающих организационно-технических задач;
- доп.задачи в зависимости от Ваших навыков и умений.
Требования к работнику следующие: - высшее образование;
- опыт работы не менее 3-х лет в крупной организации;
- владение навыками деловой переписки и этикой делового общения;
- уверенные знания принципов документооборота;
- умение самостоятельно принимать решения и контролировать сроки исполнения поставленных задач;
- умение и готовность работать быстро и внимательно с большим объёмом материалов в постоянно меняющихся условиях;
- усидчивость, внимание к деталям, желание обучаться и совершенствоваться, ответственность, чувство юмора;
- уверенное владение MS Office (Excel, Word, Visio, 1С Документооборот, Bitrix), грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям;
- знание иностранных языков, умение готовить презентационные материалы, опыт работы с государственными структурами и контрактами будет несомненным преимуществом.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - динамичную командную деятельность в рамках подготовки крупных международных мероприятий;
- корпоративную мобильную связь;
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- срочный трудовой договор с возможностью продления;
- график 5/2;
- ДМС по прохождению испытательного срока.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...