Секретарь-делопроизводитель
Вакансия № 27905932 в населенном пункте (городе) Санкт-Петербург, Россия от компании "НЕВАЛАБ" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "НЕВАЛАБ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "НЕВАЛАБ" - http://www.nevalab.ru
Организация работает в следующих сферах деятельности: Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; .
Репутация компании "НЕВАЛАБ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 27905932 добавлена в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Среда, 1 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 29,77 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Санкт-Петербург, Московское шоссе, 46Б.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 65000 до 80000 руб. на вакантной должности "Секретарь-делопроизводитель".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: Санкт-Петербургская компания «НеваЛаб» работает на рынке лабораторного оборудования с 2002 года. Мы специализируемся на проектировании современных лабораторных комплексов и поставках современного аналитического, лабораторного, диагностического и измерительного оборудования, лабораторной и офисной мебели крупным промышленным предприятиям.
В свою команду мы ищем секретаря-делопроизводителя
Описание вакансии:
Регистрация входящих документов (счета, договора, письма, и т.д) в системе внутреннего электронного документооборота;
Реализация мероприятий по обеспечению полного жизненного цикла договоров с момента поступления до передачи их в архив: регистрация документа, проверка заполнения реквизитов для выгрузки в ERP, контроль корректной выгрузки документов в ERP, подготовка договора к подписи, подписание договора, передача договора на хранение;
Реализация мероприятий по обеспечению полного жизненного цикла приказов и распоряжений: проверка проекта и отправка его на согласование, составление листов ознакомления, подписание, организация хранения;
Организация ежегодного централизованного уничтожения документов;
Проверка исходящих писем на соответствие требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016, грамматику и пунктуацию;
Организация и проведение оперативных совещаний: организация online/offline конференций, своевременная рассылка приглашений;
Прием и маршрутизация входящих обращений по телефонной связи;
Обеспечение корпоративной сотовой связью: получение и выдача sim-карт, оформление счетов на оплату, ведение отчетности;
Обеспечение курьерской отправки документов и мелких грузов, в том числе ежемесячный учет расходов;
Обеспечение взаимодействия с сервисом «Почта России»: подготовка к отправке в личном кабинете, сдача, учёт отправлений, пополнение онлайн-баланса
Заключение договоров с контрагентами по поставкам ТМЦ, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса;
Обеспечение офисных сотрудников канцелярскими принадлежностями: формирование и согласование потребностей, оплата счетов, получение ТМЦ, выдача сотрудникам, ведение отчетности.
Требования к работнику следующие: Образование: высшее;
Опыт работы в аналогичной должности от 1-года;
Необходимые знания в областях:
– структура и принципы организации документооборота;
– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
– правила оформления деловых писем с использованием типовых форм;
– эксплуатация вычислительной техники;
– правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;
– правила организации и ведения делопроизводства;
– архивное дело;
– деловое общение;
– основы этики, эстетики и делового этикета. :
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Работа в крупной компании, зарекомендовавшей себя как надежный работодатель;
- Стабильная зарплата, премирование по результатам работы;
- Профессиональный менеджмент и команда, нацеленная на результат, готовая делиться опытом, идеями;
- Дружны коллектив;
- Полный социальный пакет, ДМС;
- Регулярное обучение;
- Дополнительные условия обсуждаются с успешными кандидатами индивидуально на собеседовании;
- место работы: м. Звездная, Московское шоссе;
- график работы: пн.-пт. 9.00-18.00.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...