Специалист (делопроизводитель)
Вакансия № 26044185 в населенном пункте (городе) Тюмень, Россия от компании "ООО Кынско-Часельское нефтегаз" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "ООО Кынско-Часельское нефтегаз" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 26044185 добавлена в базу данных: Воскресенье, 28 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Понедельник, 6 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 8,09 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
осуществлять прием, первичную обработку входящих документов: писем, приказов,
распоряжений, служебных записок;
? осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения генеральным директором;
? производить регистрацию входящих документов;
? выполнять ведение базы данных документов Общества;
? производить обработку и отправку исходящих документов;
? организовать работу по хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Общества документов текущего делопроизводства;
? осуществлять оформление приказов о направлении работников Общества в служебные командировки;
? осуществлять контроль исполнения документов в Обществе.
? Организация работы с посетителями: прием, учет и встреча посетителей, содействие оперативному рассмотрению обращений;
? Организация, проведение и обслуживания конферентных, протокольных мероприятий и деловых контактов. Бронирование переговорных комнат. Ведение протоколов мероприятий;
? Составлять поздравительные письма, запросы, другие документы, готовить проекты ответов авторам писем;
? Осуществлять проверку правильности оформления и комплектности документов, поступающих на подпись руководителям Общества;
? Осуществлять отправку и получение почтовой корреспонденции через отделения АО «Почта России», курьерские службы;
? Исполнять поручения непосредственного руководителя, Руководства Общества;
? Оформлять авансовые отчеты по израсходованным денежным средствам на почтовые и курьерские услуги.
Требования к работнику следующие: - Образование: высшее образование
- знания основ и принципов ведения делопроизводства и секретарского дела.
Свободное владение всем стандартным офисным программным обеспечением (Microsoft Office), SAP/R3, 1С: Предприятие, 1С:Документооборот. - грамотная устная и письменная речь.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: Социальный пакет:
- добровольное медицинское страхование;
- страхование от несчастных случаев;
- корпоративная пенсионная программа;
- льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...