Заведующий канцелярией
Вакансия № 26616894 в населенном пункте (городе) Кола, Россия от компании "Государственное областное казенное учреждение по управлению автомобильными дорогами Мурманской области" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "Государственное областное казенное учреждение по управлению автомобильными дорогами Мурманской области" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 26616894 добавлена в базу данных: Четверг, 11 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 2 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 4,09 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 55000 до 60000 руб. на вакантной должности "Заведующий канцелярией".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - осуществление общего руководства сотрудниками Канцелярии, планирование, организация и контроль деятельности, координация работы сотрудников структурного подразделения, обеспечение взаимозаменяемости;
- принятие необходимых мер по предупреждению нарушения сроков исполнения документов, поступающих в учреждение;
- осуществление организационного обеспечения совещаний, проводимых руководителем учреждения и его заместителями, назначение ответственного за осуществление протоколирования мероприятий;
- организация работы по обращениям граждан, поступивших в учреждение;
- контроль, ведение учета и формирование баз данных по обращениям граждан;
- обеспечение медиапланирования учреждения, ведения, наполнения сайта учреждения, а также официальной страницы учреждения в социальных сетях;
- организация делопроизводства в учреждении, разработка нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения; разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;
- обеспечение методического руководства и контроль за ведением делопроизводства в учреждении;
- обеспечение составления графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
- сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
- контроль за исполнением распоряжений и поручений руководителя;
- ведение внутреннего и внешнего делопроизводства;
- ведение электронного документооборота в учреждении.
Требования к работнику следующие: - высшее образование без предъявления требований к стажу или среднее специальное образование и стаж работы от 2 лет.
- навыки делового письма, умение пользоваться оргтехникой.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - оформление по Трудовому кодексу
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...