Помощник руководителя
Вакансия № 26806560 в населенном пункте (городе) Тюмень, Россия от компании "ООО Марк Аврелий" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
Репутация компании "ООО Марк Аврелий" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 26806560 добавлена в базу данных: Суббота, 27 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Среда, 1 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 11,24 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 90000 руб. на вакантной должности "Помощник руководителя".
В строительную организацию в г. Александровск-Сахалинский (Сахалинской области) требуется Офис-менеджер/Помощник руководителя/Делопроизводитель.
Полный соц.пакет. Заработная плата от 60 000 (определяется по итогам собеседования).
Иногородним предоставляется жилье (отдельная квартира)
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу)
Заполнение журнала исходящих/входящих писем в Exсel
Получение номеров входящих писем у получателей писем, внесение в электронный журнал Exсel, создание гиперссылок в Яндекс.диске
Ведение реестра договоров, контроль и учет на Яндекс.Диске, создание гиперссылок по реестру, нумерация
Ведения реестра счетов, структурирование документов
Контроль исполнения писем
Систематизация и структурирование оригиналов и сканов документов компании
Работа с электронной почтой и почтовыми отправлениями (в т.ч. экспресс-почтой‚ Почтой России), получение почтовой корреспонденции
Прием и обработка входящих звонков
Отправка скан.документов
Сбор первичной документации, контроль поступлений
Печать выполнения, актов выполненных работ, наклейка стикеров для подписи и отправка почтой России
Составление реестров КС-2, КС-3, договоров и контрактов
Заказ печатной продукции в типографии
Ведение форм задач сотрудников, контроль исполнения
Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров
Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию
Создание и ведение внутренних приказов и доверенностей
Работа с посетителями
Обеспечение административно-хозяйственной деятельности
Организация переговоров, совещаний и встреч
Подготовка ответов на запрос от сторонних организаций, отправка ответов по эл.почте/почтой России/срочной курьерской службой
Требования к работнику следующие:
Высшее образование будет преимуществом (желательно: экономика, документоведение, архивоведение)
владение ПК и офисной техникой
умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
умение вести коммуникации с клиентами
профи или опытный пользователь в Екселе
грамотная письменная и устная речь
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Полный соц. пакет (больничные, отпускные).
- Иногородним предоставляется жилье.
- Зарплата 2 раза в месяц. (Аванс, полный расчёт).
- Дружный коллектив, комфортный офис, полное обеспечение техникой, канцелярией.
Кандидат, если ты внимательно прочитал нашу вакансию, готов к переезду на постоянное местожительство в г. Александровск-Сахалинский, готов работать пять-шесть дней в неделю в режиме многозадачности, если ты влюблен в свою работу, любишь бумажные карусели, если ты работоспособен и дисциплинирован, если ты нацелен на командный результат, если для тебя важнее опыт, знания, навыки, нацеленность на достижение задач, а не личные выгоды, если коллектив важнее денег, своё резюме с ФОТО, в резюме обязательно укажи места работы и полный функционал, в теме письма укажи "ХОЧУ РАБОТАТЬ У ВАС с переездом в А-С", удачи!
P.S. Мы ищем коллег, которые любят сложные задачи и работу на результат, профессионалов своего дела, которые выкладываются на максимум и без лишних сантиментов.
Организацию интересуют кандидаты, готовые на долгосрочное сотрудничество, в свою очередь, гарантирован быстрый карьерный рост и увеличение заработной платы. Иногородним предоставляется жилье (отдельная арендованная квартира). Убедительная просьба оставлять отклики на вакансию, действительно, заинтересованным людям и при реальном желании переезда. (Дорога оплачивается организацией)
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...